WIXLIB

Informationen zur Datenverarbeitungbei der Durchführung von Webinaren mit der Software GoTo Webinar1. VerantwortlicherVerantwortlich für die vorgenannten Datenverarbeitungen ist im Sinne des Art. 4 Abs. 7 DSGVO:MÖHRLE HAPP LUTHER Service GmbHBrandstwiete 320457 HamburgTelefon: 49 40 85 301 - 0Fax: 49 40 85 301 - 166E-Mail: info@mhl.de2. Umfang der DatenverarbeitungIm Folgenden klären wir über den Umfang der Datenerhebung, Speicherung sowie Nutzung (im Folgenden: „Datenverarbeitung“, verwendet im Sinne von Art. 4 Nr. 2 DSGVO) im Rahmen der Anmeldung undDurchführung von Webinaren mit der Software GotoWebinar der Firma LogMeIn Inc. mit Sitz in den USAauf.Wir nutzen die Software GotoWebinar um Ihnen kostenlose Webinare anzubieten. Die Datenverarbeitungerfolgt ausschließlich, um diese Webinare durchzuführen. Um am Webinar teilzunehmen können Sie entweder die Desktop-App, den Browser oder eine mobile App verwenden.3. Zwecke und KategorienDie Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich zu dem Zweck, kostenlose Webinare anbieten zu können.3.1.Datenverarbeitung im Rahmen der Anmeldung per E-MailSie können sich zum Webinar anmelden, in dem Sie uns eine E-Mail an veranstaltung@mhl.de übersenden. Dann erhalten Sie von uns den Link zur RegistrierungIhre E-Mail-Adresse sowie ggf. Ihren Vor- und Nachnamen nutzen wir ausschließlich, um Ihnen den Linkzur Registrierung zu übersenden.3.2.Datenverarbeitung im Rahmen der Durchführung des SeminarsIm Rahmen der Durchführung des Webinars werden die folgenden Datenkategorien über die WebinarSoftware GoTo Webinar verarbeitet:Angaben zum Benutzer im Rahmen der Registrierung: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse.Sie müssen sich über ein Formular für das Webinar registrieren. Im Rahmen der Registrierung zum Webinar müssen Sie einen Vornamen, Nachnamen und E-Mail-Adresse eingeben, um den Link zum Webinarübersendet zu bekommen.1/5

Wenn Sie Ihre wahre Email-Adresse angeben, dann erhalten Sie den Link zum Webinar per E-Mail übersendet.Wenn Sie im Registrierungsformular keine wahren Angaben machen möchten, so können Sie unwahreAngaben machen und insoweit Ihre Identität wahren. Den Link zum Webinar finden Sie nach Absendender Anmeldung mit den unwahren Angaben auf der Seite „Sie haben sich angemeldet.“ Dort steht derSatz „Zu der oben genannten Uhrzeit, nehmen Sie an dem Webinar teil“. Im hinteren Teil des Satzes istder Link implementiert. Klicken Sie auf diesen und kopieren Sie sich den Link. So ist eine Teilnahme auchunter Wahrung Ihrer Identität möglich und wir tragen dem Grundsatz der Datensparsamkeit Rechnung.Meeting-Metadaten: Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/Hardware-Informationen, Standort, Spracheinstellungen, BetriebssystemDiese Daten müssen aus technischen Gründen notwendiger Weise im Hinblick auf das jeweilige Webinarverarbeitet werden.Bei Einwahl mit dem Telefon: Angabe zur eingehenden und ausgehenden Rufnummer, Ländername,Start- und Endzeit. Ggf. können weitere Verbindungsdaten wie z.B. die IP-Adresse im Falle der Nutzungvon Voice-over-IP (VOIP) gespeichert werden.Auch diese Daten müssen aus technischen Gründen notwendiger Weise im Hinblick auf das jeweilige Webinar verarbeitet werden.Textdaten: Nutzen Sie eine Chat-, Frage- oder Umfragefunktion. So werden naturgemäß diese Inhaltsdaten zu Zwecken der Kommunikation binnen des Webinars verarbeitet. Zum einen ist es jedoch Ihnen überlassen, diese Funktion zu nutzen. Zum anderen sind Sie – wie dargestellt – nicht verpflichtet, sich unterihrer wahren Identität einzuloggen, so dass sie die Funktion auch unter Wahrung Ihrer Identität nutzenkönnen.Audio- und Videodaten: Beteiligen Sie sich mit Wortbeiträgen und/oder nutzen Sie gleichfalls die Videofunktion, um eine visuelle Übertragung Ihres Abbildes zu ermöglichen, so werden naturgemäß diese personenbezogenen Inhaltsdaten zu Zwecken der Kommunikation binnen des Webinars verarbeitet. Es istIhnen überlassen, diese Funktionen nutzen. Nur wenn Sie das Mikrofon oder die Kamera Ihres Endgerätsselbst aktivieren, können die vorgenannte Datenverarbeitungen stattfinden.Aufmerksamkeitsfaktor: Während des Webinars registriert die Software, ob das Webinarfenster beider/dem Teilnehmer*in als primäres Fenster geöffnet ist. Diese Information wird dem Organisator innicht-personenbezogener Form während des Webinars mitgeteilt („Aufmerksamkeitsfaktor 75%“). Diesdient dem Zweck, dass der Organisator bzw. der/die Sprecher*in erkennen kann, ob die Gruppe die Aufmerksamkeit verliert. Diese Funktion ersetzt den Blick in den Zuschauerraum bei analogen Seminaren undhilft dem/der Sprecher*in das Webinar zu führen. Eine personenbezogene Auswertung des Aufmerksamkeitsfaktors ist uns nicht möglich.Interessensquote: GoToWebinar bietet uns als Anbieter des Webinars im Anschluss an das Webinar dieMöglichkeit, einen sogenannten Interessensquotienten pro angemeldetem/er Teilnehmer*in angezeigtzu bekommen. Dieser berechnet sich aus sieben Faktoren, wie etwa der Teilnahme an Kurzumfragen,Chatbeiträge geleistet wurden und dem vorgenannten „Aufmerksamkeitsfaktor“.2/5

Diese Interessensquote dient dem Zweck des Nachweises der Teilnahme an einem Webinar, etwa beiPflichtfortbildungen bei dem später Zertifikate über die Teilnahme ausgestellt werden.Wir nutzen diese Funktion bei unseren kostenfreien Webinaren selbstverständlich nicht. Es ist jedoch leider nicht möglich, diese Funktion zu deaktivieren. Von daher müssen wir Sie über das Folgende aufklären:Es ist theoretisch möglich ist, dass, wenn Sie keine anderweitigen Beteiligungen an dem Webinar vornehmen und ihr Interessensquotient somit nur aus dem Aufmerksamkeitsfaktor besteht, dass anhand derInteressensquote erkennbar ist, ob und wie lang Sie das GoTo-Webinar als primäres und aktives Fensterwährend des Webinars genutzt haben.Auch hier gilt aber, dass Sie Ihre Identität wahren können, in dem Sie bei der Anmeldung unwahre Angaben zu Ihrer Identität machen. In diesem Fall können wir nur nachvollziehen, dass eine bestimmte Person einen bestimmten Interessensquotienten hat, aber nicht, welche Person dies ist.Aufzeichnung von Webinaren: Webinare werden grundsätzlich nicht aufgezeichnet. Sollten eine Aufzeichnung in Ausnahmefällen – etwa zu einer späteren Verwendung zum Download für Dritte oder ähnliches – stattfinden, so werden wir darüber im Vorfeld transparent aufklären und Ihre Einwilligung dazueinholen. Daneben können Sie jederzeit erkennen, wenn eine Aufzeichnung stattfinden sollte. Dies wirdIhnen durch einen roten Record-Button in der GotoWebinar Software angezeigt.An dieser Stelle noch ein Hinweis: LogMeIn Inc. als Anbieter von GoToWebinar hat seinerseits auf derUnternehmenswebseite Google Analytics aktiviert. Auf diese durch LogMeIn Inc. vorgenommene Datenverarbeitung haben wir weder Einfluss noch Zugriff. Dennoch möchten wir Sie an dieser Stelle auf dieVornahme dieser Datenverarbeitung hinweisen: Einzelheiten zur Nutzung von Google Analytics durchLogMeIn Inc. können Sie hier nachlesen. Sie können zudem bereits vor dem Klick auf den Anmelde- oderTeilnahmelink einstellen, dass Ihr Browser keine Cookies akzeptiert.4. Rechtsgrundlagen der DatenverarbeitungDie Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der vorgenannten Daten zur Durchführung von Webinaren istArt. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, da die Datenverarbeitung im Rahmen der Vertragsbeziehungen der kostenlosen Erbringung von Webinaren zwischen Ihnen und MÖHRLE HAPP LUTHER durchgeführt wird.5. Zweckgebundene Datenverarbeitung, Empfänger von Daten, Weitergabe von DatenWir beachten den Grundsatz der zweckgebundenen Datenverwendung. Sämtliche vorgenannten Datenverarbeiten wir nur zu den bereits genannten Zwecken.Empfänger Ihrer Daten im vorgenannten Rahmen ist selbstverständlich der Softwareanbieter LogMeInInc, der die Software GoToWebinar bereitstellt. Dieser verarbeitet die Daten in unserem Auftrag. Mit LogMeIn ist dementsprechend ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Maßgabe von Art. 28 DSGVO abgeschlossen worden. Der Anbieter hat seinen Sitz (USA) in einem sogenannten unsicheren Drittstaat. InFolge dessen musste uns dieser die Einhaltung eines angemessenen Schutzniveaus im Sinne der Art. 44 ff.DSGVO garantieren. Dieses angemessene Schutzniveau wird zum einen durch die „Privacy Shield“-Zertifizierung LogMeIn Inc. und zum anderen durch die Verwendung der sog. EU-Standardvertragsklauseln imRahmen des Auftragsverarbeitungsvertrages garantiert.3/5

Des Weiteren wird die IT von MÖHRLE HAPP LUTHER von externen Dienstleistern betreut. In dem Zusammenhang werden diese IT-Dienstleister im zur Betreuung erforderlichen Umfang Empfänger von Daten.Soweit notwendig sind uns die Empfänger über Auftragsverarbeitungsverträge verpflichtet.Sie können auf Nachfrage jederzeit eine Liste der konkreten Empfänger erhalten. Aus Gründen unserereigenen IT- und Datensicherheit möchten wir jedoch die Empfänger von Daten an dieser Stelle nicht öffentlich namentlich benennen.Des Weiteren sehen und hören andere Teilnehmer*innen des Webinars Sie und Ihre Beiträge und insofernsind diese Empfänger Ihrer Daten. Bedenken Sie ferner bitte, dass Inhalte aus Webinaren wie auch beipersönlichen Besprechungstreffen häufig gerade dazu dienen, um Informationen mit Kunden, Interessenten oder Dritten zu kommunizieren und dass somit die Möglichkeit besteht, dass andere Teilnehmer*innen Ihre Beiträge Dritten gegenüber kommunizieren.Eine Weitergabe der persönlichen Daten an Dritte außerhalb des hier geschilderten Rahmens erfolgt ohneeine ausdrückliche Einwilligung nicht.Auch die Übermittlung an auskunftsberechtigte staatliche Institutionen und Behörden erfolgt nur imRahmen der gesetzlichen Auskunftspflichten oder, wenn wir durch eine gerichtliche Entscheidung zurAuskunft verpflichtet werden6. Dauer der Verarbeitung, Löschen von DatenSämtliche das Webinar betreffende Daten werden spätestens 6 Monate nach dem Webinar gelöscht, essei denn, dem stehen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.7. Betroffenenrechte (u.a. Auskunfts-, Widerrufs-, Widerspruchs- und Löschungsrechte)Als Betroffener haben Sie die folgenden Rechte gegenüber der MÖHRLE HAPP LUTHER Rechtsanwaltsgesellschaft mbH als Verantwortlichen:Sie haben das Recht, Auskunft bezüglich der von Ihnen bei uns verarbeiteten Daten zu verlangen.Sie können jederzeit der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, soweit die Voraussetzungen des Art.21 DSGVO vorliegen, und eine etwaige daneben erteilte Einwilligung zur Verarbeitung der Daten jederzeitwiderrufen. Wenn die Einwilligungen zur Datenverarbeitung widerrufen bzw. der Verwendung der Datenwidersprochen wird, berührt dies die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bzw. des Widerspruchs nicht.Weiter können Sie jederzeit die von uns verarbeiteten Daten berichtigen, beschränken oder löschen lassen. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass es gesetzliche Verpflichtungen – wie Aufbewahrungspflichten - geben kann, Daten weiter zu speichern. In diesem Fall können die Daten nur beschränkt werden.Dies meint, dass die Daten ausschließlich zu dem Zweck des Nachkommens der gesetzlichen Pflichtenverarbeitet und sonst nicht genutzt werden.Darüber hinaus steht Ihnen daneben auch das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO sowiedas Recht zur Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde im Sinne von Art. 77 DSGVO zu. Die für uns zuständige Behörde ist4/5

Wenden Sie sich bei Fragen jederzeit unter info@mhl.de oder unter datenschutz@mhl.de unmittelbar anunseren Datenschutzbeauftragten. Die kompletten Daten des Datenschutzbeauftragen finden Sie nachstehend.8. DatenschutzbeauftragterSie erreichen unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten unter:MÖHRLE HAPP LUTHER Service GmbH„Datenschutzbeauftragter“Brandstwiete 320457 HamburgTelefon: 49 40 85 301 - 0Fax: 49 40 85 301 - 166E-Mail: datenschutz@mhl.de5/5

Durchführung von Webinaren mit der Software GotoWebinar der Firma LogMeIn Inc. mit Sitz in den USA auf. . einen sogenannten Interessensquotienten pro angemeldetem/er Teilnehmer*in angezeigt zu bekommen. Dieser berechnet sich aus sieben Faktoren, wie etwa der Teilnahme an Kurzumfragen, . etwa zu einer späteren Verwendung zum Download für .