Transcription
The report for CyberSecurity Services has beenremoved by request of RichMalewicz4:55 pm, Jul 01, 2015TECHNOLOGY COMMITTEE7/6/2015304 E. Grand River, Conference Rm 4A, Howell, MI 488436:30 PMAGENDA1.2.3.4.5.6.CALL TO ODERAPPROVAL OF MINUTESMinutes of Meeting dated: May 4, 2015APPROVAL OF AGENDAREPORTSCyber Security AssessmentCALL TO THE PUBLICRESOLUTIONS FOR CONSIDERATION07Information TechnologyRESOLUTION AUTHORIZING ISSUANCE OF A PURCHASE ORDER TOULTRALEVEL FOR THE PURCHASE OF THE MIMECAST EMAILSECURITY, ARCHIVING AND CONTINUITY SERVICE - InformationTechnology / Technology Committee / Finance / Board8.9.NEW BUSINESSADJOURNMENT
MEETING MINUTESLIVINGSTON COUNTYMAY 4, 2015 – 6:30 P.M.ADMINISTRATION BUILDING - CONFERENCE ROOM 4304 E. Grand River Avenue, Howell, MI 48843TECHNOLOGY COMMITTEE COMM. STEVE WILLIAMSOTHERS: BELINDA PETERS RICH MALEWICZALLISON NALEPA1.CALL TO ORDER: Meeting called to order by: COMM. STEVE WILLIAMS at 6:30 PM.2.APPROVAL OF MINUTES: MINUTES OF MEETING DATED NOVEMBER 3, 2014:MOTION TO APPROVE THE MINUTES, AS PRESENTED.MOVED BY: M ALEWICZ / SECONDED BY: WILLIAMSALL IN FAVOR - MOTION PASSED3.APPROVAL OF AGENDA:MOTION TO APPROVE THE AGENDA, AS PRESENTED.MOVED BY: M ALEWICZ / SECONDED BY: WILLIAMSALL IN FAVOR - MOTION PASSED4.CALL TO THE PUBLIC: None.5.REPORTS: Cyber Security – Update on possible vulnerabilities.6.RESOLUTIONS FOR CONSIDERATION.7.INFORMATION TECHNOLOGY:RESOLUTION AUTHORIZING ISSUANCE OF A PURCHASE ORDERTO NEXUM, INC. FOR THE PURCHASE OF AN ADVANCED THREATPROTECTION (ATP) APPLIANCE AND THREE YEARS OF SUPPORTRECOMMEND MOTION TO: FINANCEMOVED BY: M ALEWICZ / SECONDED BY: WILLIAMSALL IN FAVOR - MOTION PASSEDPage 1 of 2 Pages
8.NEW BUSINESS: None.9.ADJOURNMENT:MOTION TO ADJOURN AT 7:23 PM.MOVED BY: M ALEWICZ / SECONDED BY: WILLIAMSALL IN FAVOR - MOTION PASSEDNEXT MEETING TO TAKE PLACE ON MONDAY, JUNE 1, 2015 AT 6:30 P.M.IN CONFERENCE ROOM 4A – UPPER LEVEL OF THE ADMINISTRATION BUILDINGRespectfully SubmittedALLISON NALEPARECORDING SECRETARYPage 2 of 2 Pages
RESOLUTIONNO:LIVINGSTON COUNTYDATE:RESOLUTION AUTHORIZING ISSUANCE OF A PURCHASE ORDER TO ULTRALEVELFOR THE PURCHASE OF THE MIMECAST EMAIL SECURITY, ARCHIVING ANDCONTINUITY SERVICEWHEREAS,the threat landscape has changed dramatically increasing the need for a cloud based email MimeCast solution capable of preventing targeted threats from incoming e-mailcontaining malware, spam and phishing attacks; andWHEREAS,the purchase of MimeCast is consistent with the 2015-2020 County strategic plan byproviding reliable, fast, secure and easy access to email communications; andWHEREAS,MimeCast will provide unlimited email archiving for a period of 99 years per user ifrequired negating the need to store archived emails on our storage area network (SAN)further contributing to information transparency; andWHEREAS,the purchase of MimeCast will allow the discontinuance of annual Software Maintenancefor the Cisco Ironport email system costing approximately 23,000; andWHEREAS,MimeCast will provide 100% email uptime and serves as a backup to our single onpremise email exchange server thereby eliminating the risk of e-mail downtime; andWHEREAS,Gartner evaluated the MimeCast proposal and assisted in lowering the annual cost by 14,218.50; andWHEREAS,multiple counties within the United States successfully use and highly recommendMimeCast; andWHEREAS,in compliance with the Livingston County Purchasing Policy, UltraLevel has beenselected for the purchase of the MimeCast; andWHEREAS,the cost for the UltraLevel MimeCast solution for a one year period is not to exceed 33,843; andWHEREAS,funding for same is available through the Information Technology 2015 Budget.THEREFORE BE IT RESOLVED that the Livingston County Board of Commissioners herebyapproves a Purchase Order be issued to UltraLevel for the MimeCast service for anamount not to exceed 33,843.#MOVED:SECONDED:CARRIED:##
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ƚŚĞ WĞƌŵŝƚƚĞĚ hƐĞƌƐ ƚŽ ǁŚŽŵ ƚŚĞLJ ĂƌĞ ĂƐƐŝŐŶĞĚ ĂŶĚ ƚŽ ŵĂŶĂŐĞ ĂŶĚ ŵŽŶŝƚŽƌ WĞƌŵŝƚƚĞĚ hƐĞƌƐ͕ ŝŶĐůƵĚŝŶŐ ĚĞƐŝŐŶĂƚŝŶŐ ŽŶĞ Žƌ ŵŽƌĞ ĂĚŵŝŶŝƐƚƌĂƚŽƌƐ ƌĞƐƉŽŶƐŝďůĞ ĨŽƌ ĂĐĐĞƐƐ ĐŽŶƚƌŽů͘ ƵƐƚŽŵĞƌ ŝƐ ƐŽůĞůLJ ƌĞƐƉŽŶƐŝďůĞ ĨŽƌ ƚŚĞ ĂĐƚƐ Žƌ ŽŵŝƐƐŝŽŶƐ ŽĨ ĂŶLJ ƵƐĞƌ ǁŚŽ ŽďƚĂŝŶƐ ĂĐĐĞƐƐ ƚŽ ƚŚĞ ĞƌǀŝĐĞƐ ƚŚƌŽƵŐŚ ƵƐƚŽŵĞƌ Žƌ ƵƐƚŽŵĞƌ͛Ɛ ƐLJƐƚĞŵƐ͘ ƵƐƚŽŵĞƌ ǁŝůů ŶŽƚŝĨLJ DŝŵĞĐĂƐƚ ƉƌŽŵƉƚůLJ ǁŚĞŶ ŝƚ ďĞĐŽŵĞƐ ĂǁĂƌĞ ŽĨ ĂŶLJ ƵŶĂƵƚŚŽƌŝnjĞĚ ĂĐĐĞƐƐ Žƌ ƵƐĞ͘ ϯ͘ϯ ZĞƐƚƌŝĐƚŝŽŶƐ͘ ƵƐƚŽŵĞƌ ǁŝůů ŶŽƚ͗ ;ĂͿ ƵƐĞ ƚŚĞ ĞƌǀŝĐĞƐ ŝŶ ĂŶLJ ŵĂŶŶĞƌ ƚŚĂƚ ǀŝŽůĂƚĞƐ ĂŶLJ ĂƉƉůŝĐĂďůĞ ůĂǁ Žƌ ƌĞŐƵůĂƚŝŽŶ͖ ;ďͿ ƵƐĞ ƚŚĞ ĞƌǀŝĐĞƐ ŝŶ Ă ŵĂŶŶĞƌ ƚŚĂƚ ǀŝŽůĂƚĞƐ ĂŶLJ ŝŶĚƵƐƚƌLJ ƐƚĂŶĚĂƌĚƐ ĐŽŶĐĞƌŶŝŶŐ ƵŶƐŽůŝĐŝƚĞĚ ĞŵĂŝů͖ ;ĐͿ ƵƐĞ ƚŚĞ ĞƌǀŝĐĞƐ ŝŶ Ă ŵĂŶŶĞƌ ƚŚĂƚ ŝŶƚƌŽĚƵĐĞƐ ĂŶLJ ǀŝƌƵƐĞƐ͕ ŵĂůŝĐŝŽƵƐ ĐŽĚĞ͕ Žƌ ĂŶLJ ŽƚŚĞƌ ŝƚĞŵƐ ŽĨ Ă ŚĂƌŵĨƵů ŶĂƚƵƌĞ͖ Žƌ ;ĚͿ ĞŶŐĂŐĞ ŝŶ ĂŶLJ ĂĐƚŝǀŝƚLJ ƚŚĂƚ ĐŽƵůĚ ƌĞĂƐŽŶĂďůLJ ďĞ ĞdžƉĞĐƚĞĚ ƚŽ ŝŶƚĞƌĨĞƌĞ ǁŝƚŚ Žƌ ĚŝƐƌƵƉƚ ƚŚĞ ĞƌǀŝĐĞƐ ;ĨŽƌ ĞdžĂŵƉůĞ͕ ĂŶ ĂĐƚŝǀŝƚLJ ƚŚĂƚ ĐĂƵƐĞƐ DŝŵĞĐĂƐƚ ƚŽ ďĞ ďůĂĐŬůŝƐƚĞĚ ďLJ ĂŶLJ ŝŶƚĞƌŶĞƚ ƐĞƌǀŝĐĞ ƉƌŽǀŝĚĞƌͿ͘ ƵƐƚŽŵĞƌ ǁŝůů ĚĞĨĞŶĚ ĂŶĚ ŝŶĚĞŵŶŝĨLJ 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