Transcription
Mepco HR
Henkilöstöhallinto haltuunHenkilöstöhallinnon prosesseista syntyy valtava määrätietoa, jolla voi olla suurikin merkitys yrityksen liiketoiminnan kannalta. Oli kyse sitten tavoite- ja tuloskeskusteluiden tuloksista tai suoritetuista kursseista, on tärkeäävarastoida tieto niin, että se on kaikkien sitä tarvitsevienkäytössä yhtenä selkeänä kokonaisuutena. Mepco tarjoaatähän tarpeeseen kaikenkokoisille organisaatioille sopivanja helposti omiin tarpeisiin muokattavan ratkaisun. Tarvittaessa ratkaisua voidaan täydentää Mepco Palkoilla,jolloin organisaation koko palkka- ja henkilöstöhallintosaadaan yhden järjestelmän piiriin.01
Master data tärkeänäominaisuutenaMepco sisältää lukuisia toimintoja, joilla pyritään tekemään sinne varastoidusta tiedosta mahdollisimman laadukasta. Järjestelmä sisältää esimerkiksikattavan lokin, jolla voidaan ohjata tietojen voimaantuloa ja raportoida tehdyistä muutoksista. Mepcon käyttäjäoikeuksien hallinta varmistaa sen, ettäjärjestelmään tallennettu tieto on tehokkaasti käytettävissä vaarantamattatietosuojaa. Kaiken tämän pääasiallinen tarkoitus on mahdollistaa tietojentehokas käsittely Mepcossa, ja huolehtia sen liitettävyydestä yrityksen muihin järjestelmiin. Kun työsuhde- ja henkilötiedoista saadaan yhtenäinen jahelposti läpi järjestelmien hyödynnettävissä oleva kokonaisuus, päästääntilanteeseen, jossa nämä tiedot tallennetaan vain kerran ja ne ovat viiveettäkäytettävissä erilaisiin tarpeisiin.02
Koko organisaation ratkaisuYrityksen eri työntekijäryhmätkäyttävät henkilöstöhallinnonjärjestelmiä hyvin erilaisillatavoilla. Työntekijän ja henkilöstöhallinnon pääkäyttäjientarpeet poikkeavat toisistaanmerkittävästi. Mepcon kehittynytkäyttöoikeuksien ja organisaatiorajausten hallinta mahdollistaa sen, että eri käyttäjäryhmätorganisaatiossa näkevät juuri netiedot, joita heidän on järjestelmässä tarkoitus käsitellä, ja vainniistä henkilöistä, joihin heillä onkäyttöoikeus.Käyttöoikeuksien asetuksetovat täysin Mepco-asiakkaidenitse hallittavissa suoraan käyttöliittymässä ja niitä voidaanmukauttaa muuttuviin tarpeisiintehokkaasti. Muutokset nykyisiinkäyttäjäryhmiin ja täysin uusienkäyttäjäryhmien rakentaminenkäy sujuvasti ja helposti.Mepco tarjoaa kaksi eri työkalua, joilla eri käyttäjäryhmätvoivat työskennellä järjestelmässä. Suurin osa organisaatiostakäyttää selainpohjasta ja alustariippumatonta Mepcon Web-työpöytää, joka on erittäin helppokäyttöinen päivittäisten asioidenhoitamiseen HR-järjestelmässä.Pääkäyttäjillä on käytössäänMepco Client, josta järjestelmääpystytään hallitsemaan kokonaisvaltaisesti. Mepco Clientmahdollistaa paitsi järjestelmänylläpidon, myös sen aktiivisenjatkokehittämisen oman organisaation muuttuviin tarpeisiin.03
Oma henkilöstöhallinto MepcossaMepco sisältää laajan määrän erilaisia toiminnallisuuksia henkilöstöhallinnon prosessien hoitamiseksi. Nämäkaikki ovat määriteltävissä suoraan käyttöliittymästä oman organisaation tarpeisiin sopiviksi. Alla on muutamiaesimerkkejä tyypillisistä Mepcossa hoidettavista prosesseista.Työsuhteen elinkaariLiiketoiminnalle elintärkeä työsuhdeja henkilötietojen hallinta on toteutettuMepcossa sähköisillä lomakkeilla,jotka sisältävät laajat mahdollisuudetkäyttäjien ohjeistamiseen, tiedon päättelyyn ja sisällön käsittelyyn. Esimerkiksi henkilön palkkarakenne voidaanlaskea työehtosopimuksen vaatimusten mukaisesti suoraan lomakkeella.Tyypillisimmät työsuhteen elinkaarenlomakkeet ovat henkilön perustaminen, työsopimusmuutokset, palkankorotukset ja työsuhteen päättäminen.Työntekijöiden omat tiedot,lomat ja poissaolotTyöntekijöille, jotka käsittelevät järjestelmässä omia tietojaan, tarjotaanerilaisia kokonaisuuksia, joilla ilmoituksia ja muutoksia voidaan tehdäsuoraan järjestelmässä. Mepco mahdollistaa esimerkiksi loma- ja poissaolojen hakemisen suoraan järjestelmässä. Ilmoitetut jaksot tarkistetaanautomaattisesti ja ne voidaan liittäähaluttuun hyväksyntäketjuun. Työntekijät pääsevät myös muuttamaan omiatietojaan suoraan järjestelmässä.Henkilöstön kehittämisenprosessitTämä laaja kokonaisuus pitää sisällään prosesseja, jotka määritelläänusein asiakaskohtaisesti. Mepcossavoidaan hoitaa esimerkiksi koulutusten hallintaa, CV-tietojen hallintaa, kehityskeskusteluja, tavoite- ja tuloskeskusteluja, palkitsemista ja osaamisenhallintaa. Sisältö voidaan määritellätarkasti oman organisaation prosesseihin sopivaksi tai käyttää Mepconmalliprosesseja.Raportit ovat täysin pääkäyttäjienrakennettavissa. Mikäli organisaatiossasi on käytössä muita raportointi- taiBI-järjestelmiä, on niihin mahdollistatuoda Mepcosta saatavia tietoja.Muu henkilöstöhallintoEikö kaipaamaa prosessiasi mainittuyllä? Mepco mahdollistaa lähes minkätahansa henkilöstöhallinnon sisällönkäsittelemisen monipuolisesti määriteltävissä olevilla sähköisillä lomakkeilla.Oli kyse sitten varoituksista tai varhaisen välittämisen mallista, Mepcontyökaluilla saat rakennettua juuri teillesopivan ratkaisun.HenkilöstöraportointiMepco sisältää erilaisia raportoinnintyökaluja, joilla voidaan tukea sekäpäivittäisiä tiedonhaun tarpeita ettätasaisin väliajoin tehtäviä isompiaraportoinnin kokonaisuuksia.04
05
Jatkuvasti kehittyvä järjestelmäKaikki Mepcon asiakkaat käyttävät samaaversiota, johon tarjotaan vuosittain 3-5 uuttapäivitystä. Nämä sisältävät suuren määränuusia ominaisuuksia, jotka kaikki ovat käyttöönotettavissa suoraan käyttöliittymästä.Mepco-asiakkaat pystyvät siis hallitsemaanja jatkokehittämään järjestelmäänsä kokonaisvaltaisesti omilla työkaluilla. Mikäli tässätarvitaan apua, Accountor HR Solutionstarjoaa sitä luokkakurssien, sähköisten oppimismateriaalien ja Mepco-konsulttien muodossa. Päivittäisissä asioissa Mepco-pääkäyttäjiä palvelee käyttötuki, jonne voi ollayhteydessä sähköisesti, sekä myös puhelimitse toimistoaikoina.Mepco Henkilöstöhallinnon käyttöönottotehdään pääasiallisesti asiakkaan kanssajärjestettävissä koulutuspäivissä, joka mahdollistaa korkean osaamisen pääkäyttäjille.Tutuiksi tulevat paitsi työkalut, joilla järjestelmää käytetään, mutta myös ne työkalut,joita käytetään ympäristön rakentamisessa.Näin asiakkaat saavat täyden hyödyn jatkuvasti kehittyvästä järjestelmästä.06
Tutustu tarkemminMepcoon!Haluatko kuulla ratkaisusta lisää?Lataa Mepco-demo ilmaiseksi nettisivujemme kautta ja katso video kun sinullaon hetki aikaa! Voit myös suoraan jättää yhteydenottopyynnön asiantuntijallemmetäyttämällä lomakkeen tästä.Katso Mepco-demowww.mepco.fi01
Mepco-asiakkaat pystyvät siis hallitsemaan ja jatkokehittämään järjestelmäänsä koko-naisvaltaisesti omilla työkaluilla. Mikäli tässä tarvitaan apua, Accountor HR Solutions tarjoaa sitä luokkakurssien, sähköisten oppi-mismateriaalien ja Mepco-konsulttien muo-dossa. Päivittäisissä asioissa Mepco-pää-
