WIXLIB

Mepco Palkat

TehokastapalkanlaskentaaMepco Palkat on moderni ja tehokas palkanlaskentajärjestelmä, joka vastaa erilaisten organisaatioiden tarpeisiin koosta, toimialasta ja työehtosopimuksista riippumatta.Järjestelmässä on keskitytty siihen, että tietojen keruu,käsittely ja raportointi olisi mahdollisimman sujuvaa jatehokasta. Historiatietojen automaattinen keruu, keskitetty palkkamääritysten hallinta ja kehittyneet palkka-ajotedesauttavat sujuvaa palkkaprosessin hoitamista. Samallakasvulle elintärkeä työsuhde- ja henkilötieto saadaan tehokkaaseen käyttöön ja tarvittaessa liitettyä organisaationmuihin järjestelmiin. Mikäli organisaatiossanne on käytössämyös Mepco Henkilöstöhallinto ja Mepco Rekrytointi, voitteyhdistää kaikki henkilöstöhallinnon tärkeimmät prosessityhdeksi saumattomaksi kokonaisuudeksi. Kaikki ominaisuudet löytyvät tällöin samasta järjestelmästä ja käyttävätsamaa tietokantaa.1

Mepco PalkatTyösuhde- jahenkilötiedotMepco HRMepco Rekry2

Koko organisaation ratkaisu– kaksi käyttöliittymääMepco on koko kijoiden ja henkilöstöhallinnon lisäksi järjestelmään onmahdollista luoda tarkasti määritellyt oikeudet esimerkiksi työntekijöiden ja esimiesten käyttöön.Näin palkanlaskentaa koskevaaineisto saadaan kerättyä esimerkiksi lomien ja poissaolojenosalta suoraan järjestelmään,mikä mahdollistaa laadukkaastija viiveettömästi toimivat palkanlaskennan prosessit.Mepco tarjoaa käyttäjille kaksikäyttöliittymää. Palkanlaskijatja pääkäyttäjät pääsevät käsiksi laajaan tietosisältöön jakaikkiin Mepcon ominaisuuksiinClient-käyttöliittymän kautta.Järjestelmä on täysin pääkäyttäjien hallittavissa ja mahdollistaasiten jatkuvan prosessikehityksen organisaatiossa.Loppukäyttäjille tarjotaanselainpohjainen Mepco Web-työpöytä, josta on pyrittytekemään mahdollisimmanhelppokäyttöinen. MepcoWeb on alustariippumaton jasitä voidaan käyttää esimerkiksi mobiililaitteillaKaikki Mepco-asiakkaat käyttävät samaa versiota. Järjestelmän räätälöimättömyysasiakaskohtaisesti mahdollistaa nopean tuotekehityksen.Vuodessa julkaistaan keskimäärin kolme uutta versiota,joiden mukana toimitetaankaikkien lakisääteisten muutosten lisäksi suuri määräuusia ominaisuuksia. Asiakkaiden pääkäyttäjät voivatottaa nämä käyttöön suoraankäyttöliittymästä.3

Palkanlaskijan työkalupakkiOli kyseessä tietojen keruu, palkkatapahtumien käsittely, raportointi tai järjestelmän ylläpito, Mepco tarjoaalukuisia ominaisuuksia päivittäisen työn helpottamiseksi. Esimerkiksi seuraavat järjestelmän ominaisuudethelpottavat aidosti palkanlaskennan hoitamista:Ajojonot ja ajastuksetKeskitetty hallintaPalkanlaskennassa palkkakausittainsuoritettavat työt voidaan ketjuttaaMepcossa ajojonoiksi. Näin samat työttehdään samassa järjestyksessä tekijästä riippumatta, eikä yksittäisten ajojenkäynnistämiseen mene turhaa aikaa.Ajojonoja voidaan myös ajastaa tiettyinä aikoina tai toistuvasti suoritettavaksi,mitä voidaan hyödyntää mm. liittymientai hälytysten tekemisessä.Mepcossa on mahdollista tallentaa lähes kaikki palkanlaskentaanliittyvät asetukset keskitettyynylläpitorakenteeseen, josta erimaksuryhmät ja maksajat hakevatasetuksia. Tätä kutsutaan Mepcossa ”emoryhmäksi”. Keskitetyllä hallinnalla säästetään paljonaikaa erilaisissa ylläpitotilanteissa(mm. uusien t KirjaamotyökalullaTuntikortit ja tulkintaMepco Web sisältää erillisen tuntiensyöttönäkymän, jossa voidaan kertoatehdystä työajasta tai kohdistaa sitä erikustannustasoille. Kirjaamossa tapahtumia voidaan käsitellä eri tyyppisinä(kellonaika, tunnit, kappaleet, eurot) jahyväksyttää niitä esimerkiksi työntekijöiden esimiehillä. Hyväksynnän jälkeentiedot tallentuvat Mepcon palkkatapahtumille ja ovat sieltä suoraan palkanlaskennan käytettävissä.Toistuvasti palkanlaskennassakäsiteltävää tietoa varten voidaanrakentaa erilaisia tallennuspohjia Mepcon tuntikorteiksi. Tämätehostaa esimerkiksi työaikaanliittyvän aineiston käsittelyä merkittävästi. Tuntikortteja voidaantarvittaessa tukea myös tapahtumien tulkinnalla, joka suorittaaautomatisoidusti esimerkiksiylityölaskentaa tai kellonaikaanperustuvien lisien muodostumista.Tietojen käsittely, hakuja raportointiMepco sisältää laajat mahdollisuudet aineiston hakemiseen jakäsittelyyn suoraan käyttöliittymästä. Käyttäjillä on mahdollisuus rakentaa erilaisia hakujaja raportteja, joilla järjestelmänsisältämiä tietoja voidaan käsitellähalutussa muodossa. Tiedoistatallennetaan laajaa käsittelytietoa,joka helpottaa niiden käsittelyä.Esimerkiksi jokaisen palkkatapahtuman alkuperä, tallennus- taimuutoshetki, kohdisteet ja itsenäiset hinnoittelun perusteet ovatsuoraan haettavissa.4

5

Työsuhteen elinkaariTyösuhde- ja henkilötietojen käsittelyyn on tarjolla suuri määrä erilaisia ominaisuuksia. Mepco tarjoaa laajatmahdollisuudet rakentaa tapa, jolla tietoja säilötään jaylläpidetään, omalle ympäristölle sopivaksi. Käytettävätorganisaatiotasot ja muut työsuhdetietoja luokittelevatkentät ovat vapaasti määriteltävissä ja hyödynnettävissäläpi Mepcon. Tiedot säilötään helposti seurattavaan jaraportoitavaan rakenteeseen ja lokitietojen kautta voidaan aina tunnistaa milloin tiedot ovat astuneet voimaan,ja kuka ne on hyväksynyt.Työsuhteiden ylläpitoa voidaan tehdä myös sähköisillälomakkeilla, joka mahdollistaa tietojen käsittelyn esimerkiksi esimiehille. Tietoa voidaan suodattaa, päätellä jatarkistaa, jolloin virheiden mahdollisuus pienenee ja palkat saadaan maksuun oikein ja ajallaan. Hajauttamallakäyttöä ylläpidettävät tiedot ovat myös läpinäkyviä, ja nesaadaan useampien käyttäjäryhmien hyödynnettäväksi.6

Mepco Palkkojen käyttöönottoMepco otetaan käyttöön kouluttamalla asiakkaan tulevat pääkäyttäjät järjestelmän eri ominaisuuksiin, samalla rakentaenomaa järjestelmää tulevaa käyttöä varten. Käyttöönottoprojektin päättyessä uudet pääkäyttäjät hallitsevat paitsi palkanlaskentaan liittyvät toiminnallisuudet, myös järjestelmän ylläpidonja jatkokehityksen kannalta tärkeät rakenteet.Projektissa voidaan toteuttaa tietojen konversiota vanhastajärjestelmästä halutussa laajuudessa. Tarjoamme tämän prosessin tueksi myös valmiita tiedostopohjia, jotta aineistot saadaankäsiteltyä uuteen järjestelmään kustannustehokkaasti.Mepco voidaan toimittaa joko kuukausilaskutukseen perustuvana palveluna (SaaS) tai lisensseinä, jotka mahdollistavatasennuksen omille palvelimille.Käyttöönoton jälkeen pääkäyttäjät saavat tuekseen asiantuntevan käyttötuen, jonne he voivat olla yhteydessä ohjelman käyttöön liittyvissä ongelmatilanteissa. Osaamisen kehittämiseksijärjestetään myös erilaisia koulutuksia aina sähköisistä verkkokoulutusmateriaaleista luokkakursseihin asti. Järjestämme myöskerran vuodessa asiakkaille suositun Liksaklubi-käyttäjäpäivän,jossa on kouluttautumisen lisäksi mahdollista verkostoitua muiden Mepco käyttäjien kanssa.7

Tutustu tarkemminMepcoon!Haluatko kuulla lisää ratkaisusta asiantuntijaltamme?Osallistu kerran kuukaudessa järjestettävään kokeilutilaisuuteen,tai ilmoittaudu mukaan webinaareihin nettisivujemme kautta.Katso tapahtumiammewww.accountor.com

Mepco Palkat on moderni ja tehokas palkanlaskenta-järjestelmä, joka vastaa erilaisten organisaatioiden tarpei-siin koosta, toimialasta ja työehtosopimuksista riippumatta. Järjestelmässä on keskitytty siihen, että tietojen keruu, käsittely ja raportointi olisi mahdollisimman sujuvaa ja