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Management - aktuell sind und die Potentiale dieser Technologien ausschöpfen: man setzt auf eineÜberprüfung mit Maturity Modellen. Mehr auf unserer Website[DE] Aktuelle AIIM Studien: Wiedernutzung & E-DiscoveryAIIM international (www.AIIM.org ) hat wieder zwei internationale Studien herausgegeben, die sich mitaktuellen Themen beschäftigen: “Intelligently solving business problems with innovative eDiscovery”und "Innovating Content Creation and Reuse". Mehr auf unserer Website[DE] Gartner Studie: Critical Capabilities for Enterprise Content ManagementGartner hat eine neue Studie herausgebracht, die den Magic Quadrant für Enterprise ContentManagement ergänzt: "Critical Capabilities for Enterprise Content Management: Compliance andRecords Management".In dieser Studie vom Dezember 2015 geht es darum, die Eigenschaften der Produkte von ECMAnbietern zu bewerten, wie sie Records Management, Information Governance, Archivierung,Aufbewahrungsfristen, Verwaltung physischer Records, rechtliche Anforderungen, Compliance undandere GRC Governance, Risk & Compliance Management nahe Themen unterstützen Mehr aufunserer Website[DE] ECM Industry Perspectives 2016: Mancini, Pelze.-Sharpe & KampffmeyerDie Merger&Acquisitions-Unternehmensberatung Document Boss hatte 2009 drei Experten nach IhrenEinschätzungen zur Entwicklung der ECM-Branche gefragt: "ECM Industry Perspectives". Dabeiwaren Ulrich Kampffmeyer, John Mancini und Alan Pelz-Sharpe. Zum Jahresschluss 2015 wurden diegleichen Fragen wiederholt und geben nun ein gutes Bild der Entwicklung der letzten 6 Jahre. Mehrauf unserer Website[DE] AIIM Training feiert 10jährigen GeburtstagAm 30.1.2016 feiert das AIIM Training Programm 10jährigen Geburtstag! PROJECT CONSULT ist mitAIIM Kursen als Trainingspartner seit 2008 mit dabei. Mehr auf unserer Website[DE] Huffington Post: 2015 State of AnalyticsLiest man den Bericht "2015 State of Analytics - 20 Key Business Findings" von Vala Afshar(Salesforce.com) in der Huffington Post, dann kommen uns auch gleich eine ganze Reihe vonErgebnissen entgegengesprungen, die zum Thema Information Management gehören, z.B. 90% allerDaten weltweit sind im vergangenen Jahr entstanden.Wer soll all diese Daten bewerten, den Müll entsorgen und die Records ins Enterprise InformationenManagement System überführen? Mehr auf unserer Website[DE] Gartner Magic Quadrant for Social Software in the WorkplaceDieser Magic Quadrant vom 26.11.2015 von Mike Gotta, Nikos Drakos und Jeffrey Mann beschäftigtsich mit dem Arbeitsplatz der Zukunft, der nach ihrer Meinung durch Social Media dominiert wird.Mehr auf unserer WebsitePROJECT CONSULT Artikel, Vorträge und Handouts[DE] Die elektronische RechnungDr. Ulrich Kampffmeyer gibt als Referent in einem Webinar von Comarch einen Einblick zumaktuellen Stand und Entwicklungen im Bereich E-Rechnung - im Mittelpunkt stehen nicht nur dieAustauschformate der Rechnungen – wichtiger sind die Prozesse. Mehr siehe im Video zum Webinarvon Comarch und dessen Folien[DE] Qualitätsmanagement & InformationsmanagementDr. Ulrich Kampffmeyer informiert in einem Webinar von Comarch als Referent über die zwei Ansätzeim Qualitätsmanagement & Informationsmanagement, deren Anforderungen sich nur noch mitUnterstützung durch Enterprise Information Management Lösungen erfüllen lassen. Der WebinarVortrag gibt einen Einblick zu den beiden Ansätzen im Qualitätsmanagement. Mehr siehe im WebcastVideo und dessen Folien[DE] ECM: was auch immer das istDr. Kampffmeyer beleuchtet in einem Kundenvortrag bei Datasec den State of Art - Von ECM zu EIMund darüber hinaus, dazu 12 Herausforderungen an ECM/EIM sowie einen Ausblick auf die DigitalTransformation. Mehr siehe Vortragsfolien[DE] Dokumentenmanagement & PersonalakteIn einem Interview in der Zeitschrift HR Performance Sonderheft "Digitale Personalakte" beantwortetDr. Ulrich Kampffmeyer Fragen zu den Herausforderungen der human resources zum

Dokumentenmanagement. Der Artikel steht hier zum Download bereit: Ein neues Dokumentenzeitalterbeginnt[DE] Alle PROJECT CONSULT Newsletter von 1999 bis heute neu aufbereitet fürs Mobiltelefonund TabletWer die letzten Jahre noch einmal im Überblick Revue passieren lassen oder Einzelthemenrecherchieren möchte – der Newsletter von PROJECT CONSULT steht nun im neuenPublikationsformat in Jahrgängen bereit unter PROJECT CONSULT NEWSLETTER[DE] Theum: das Update Information Management 2016 als eBook, PDF, Webseite und MobileFormatDie diesjährige Update-Veranstaltung zum Information Management von PROJECT CONSULT fand inHamburg, Düsseldorf, Stuttgart, Frankfurt, München und Leipzig statt. Zusätzlich zu den Vorträgenvon Dr. Ulrich Kampffmeyer waren diesmal Gastreferenten dabei. Das Motto der Reihe im Jahr 2016:"Information Management ist das Fundament der Digitalen Transformation". Alle Beiträge im neuenFormat „Theum“ findet man hier Update IM 2016Termine von und mit PROJECT CONSULT[DE] Verfahrensdokumentation nach GoBD S11 13.04.2016Die GoBD sind Pflicht - damit gehört die Verfahrensdokumentation zu jeder kaufmännischenInstallation. Seminar zu den Grundlagen der Verfahrensdokumentation, den rechtlichenAnforderungen (HGB, AO, GoBD (ehemals GoBS und GDPdU)) sowie zu Anwendungsgebieten,Struktur, Inhalt, Anpassung von Hersteller-Mustern, Erstellungs- und Pflegeprozess und Abnahme.Checklisten helfen bei der Umsetzung im Unternehmen. Mehr auf unserer Website[DE] AIIM Enterprise Content Management Master (Zertifikats-Kurs) K41 13. – 16.06.2016Zertifizierungskurs zum AIIM ECM Enterprise Content Management Master vom 13. – 16.06.016. DasKursmaterial und der Test berücksichtigen den "State-of-the-Art" einschließlich Themen wieCollaboration, Social Business, Cloud und anderen Trendthemen. Mehr auf unserer Website[DE] Elektronische Archivierung & Rechtsfragen des Dokumentenmanagements S22 20. –21.04.2016Zweitägiges Seminar S22 zur elektronischen Archivierung und den Rechtsfragen imDokumentenmanagement vom 20. – 21.April 2016. Mehr auf unserer Website[DE] ECM & EIM Basics S21 24. – 25.05.2016Das zweitägige Seminar vom 24. – 25.05.2016 vermittelt die wichtigsten Grundlagen im Umfeld vonECM Enterprise Content Management und EIM Enterprise Information Management. Mehr auf unsererWebsiteAlle Seminare und Kurse werden auch inhouse ationnach GoBDElektronische Archivierung& Rechtsfragen desDokumentenmanagements S 22ECM & EIM Basics S2113.04.2016DüsseldorfAnmeldung20. – 21.04.2016HamburgAnfrage zur Anmeldung S22Elektronische Archivierung24. – 25.05.2016HamburgAIM ECM PractitionerAIIM ECM Specialist Master Zertifizierung13. – 14.06.201615. – 16.06.2016HamburgAnfrage zur Anmeldung ECM & EIMBasics S21Anmeldung

ImpressumGeschäftsleitung und V. i. S. d. P.: Dr. Ulrich KampffmeyerRedaktion: Silvia Kunze-KirschnerAnschrift der Redaktion:PROJECT CONSULT UnternehmensberatungDr. Ulrich Kampffmeyer GmbHIsestraße 63, 20149 HamburgTelefon: 49 40 412856 53E-Mail: lt.comISSN 1439-0809BezugsbedingungenDer PROJECT CONSULT Newsletter wird an Kunden und Interessenten per E-Mail verschickt. DerNewsletter ist kostenfrei.LinksAngegebene URL waren zum Erscheinungszeitpunkt gültig. PROJECT CONSULT Inhalte sindgekennzeichnet. Die Inhalte referenzierter Webseiten liegen ausschließlich in der Verantwortung desjeweiligen Betreibers.Copyright 2015 PROJECT CONSULT GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Die enthaltenen Informationen stellen denaktuellen Informationsstand der Autoren dar und sind ohne Gewähr. Auszüge, Zitate, ganze Meldungenund Kommentare des PROJECT CONSULT Newsletter sind bei Zitieren des Autoren- und desFirmennamen PROJECT CONSULT GmbH frei. Schicken Sie uns bitte ein Belegexemplar, wenn SieInhalte aus dem PROJECT CONSULT Newsletter veröffentlichen. Bei der Veröffentlichung auf Webseitenoder zur Weiterverteilung, im Einzelfall oder als regelmäßiger Service, ist die vorherige schriftlicheZustimmung von PROJECT CONSULT erforderlich. 2015 PROJECT CONSULT GmbH. All rights reserved. This information is provided on an ”as is” basisand without express or implied warranties. Extracts, citations or whole news and comments of thisnewsletter are free for publication by publishing also the author’s and PROJECT CONSULT GmbH firm’sname. Please send us a copy in case of publishing PROJECT CONSULT Newsletter’s content. Thepublication on websites or distribution of single copies or as regular service requires a written permission ofPROJECT CONSULT in advance.Subscribe, Unsubscribe, Datenschutz und KontaktKunden und Interessenten unseres Hauses erhalten hin und wieder unsere Informationen undSeminareinladungen.Wenn Sie gern weiterhin von uns informiert werden möchten, freuen wir uns auf Ihr Subscribe anskk@project-consult.com Betreff: Subscribe Informationen und Seminareinladungen .Wenn Sie künftig keine News sowie Informationen über unsere Weiterbildungsangebote mehr per E-Mailerhalten wollen, schade –aber Sie können sie dann bei mir abbestellen .Weitere Hinweise zum Thema Datenschutz und zur Verwendung Ihrer Daten finden Sie hier

PROJECT CONSULT NewsletterApril 2016Information Management Change Management Projekte Termine WissenEditorialEigentlich ist es Frühling, und Vorfreude ist die schönste Freude – es wird sicher bald wieder etwaswärmer und sonniger. Und von Frühjahrsmüdigkeit in unserer Branche kann keine Rede sein - es tutsich ja reichlich was, nicht nur beim Stichwort Übernahmen Es sind neue Standards im RecordsManagement erschienen. Digitalisierung und Digital Transformation sind in aller Munde; das Interessedaran spiegelt sich in IT Strategiegipfeln, Seminaren, Fachbeiträgen und Kundenanfragen wider - unddie Rolle des Information Management erfindet sich neu. Was weiterhin bleibt sind die GoBD"Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen undUnterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff" und die ganzheitliche Sicht auf dieVerwaltung aller handels- und steuerrechtlich relevanten Informationen im Unternehmen. Was in derVerfahrensdokumentation dazu zu beachten ist lernt und vertieft man in unserem Seminar“hit“ – 16Termine waren bisher ausgebucht und daher gibt es auch einen außerplanmäßigen Sommerterminam 12.07.2016 – Nr. 17 - dieses Jahr. Orte, Termine und weitere Seminare siehe wie immer unterVeranstaltungen.Wir wünschen Ihnen viel Spaß beim Lesen und freuen uns auf Ihre Kommentare.Ihr Team von PROJECT CONSULT.In der Diskussion[DE] Verschwindet die herkömmliche IT-Abteilung?So stellt sich die Situation nach einer Studie von Arlington Research dar - über 50% der befragtenCIOs und IT-Manager erwarten international betrachtet das Ende der eigenständigen IT-Abteilung biszum Jahr 2020. Hierfür gibt es Gründe - Cloud & Mobile aber auch die Digitalisierung verschiebt dieBedeutung der Rollen im Informationsmanagement. Mehr auf unserer Website[DE] Migration von Daten und Dokumenten: ein LeitfadenMigrationen sind das lästige Beiwerk bei der Erneuerung von IT-Systemen oder bei der Übernahmevon IT-Systemen Führt man ein elektronisches Archivsystem ein, dann muss man sich von Anfangan auch auf das Thema Migration einlassen. Jeder der ein IT-System mit gespeicherten oderarchivierten Daten und Dokumenten betreibt oder nutzt, wird in mehr oder weniger kontinuierlichenAbständen mit einem Migrationsverfahren konfrontiert sein. Mehr auf unserer Website[DE] Drei Nachrichten zum DatenschutzAktuell gibt es zum Thema Datenschutz drei Nachrichten, die erwähnenswert sind: ein Leitfaden desBITKOM "Das Verfahrensverzeichnis", die Ankündigung der Europäischen Kommission zum "PrivacyShield" und die Frage, ob die GoBD dem BDSG widersprechen. Der BITKOM-Leitfaden "DasVerfahrensverzeichnis" gibt eine "Übersicht über die Verfahren automatisierter Verarbeitungen nach §4g Absatz 2 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)" - also was darf wie verarbeitet und gespeichertwerden und wie ist dies zu dokumentieren. Das Abkommen Privacy Shield: Nach dem Scheitern vonSafe Harbor kam es nach mehreren Anläufen zu einem neuen Abkommen, dass nun als EU-USPrivacy Shield von der Europäischen Kommission vorgestellt wurde. Und dann gibt es noch eine neueKritik an den GoBD: im NWB-Experten-Blog wird gefragt "Verstoßen die GoBD gegen dasBundesdatenschutzgesetz?" Mehr auf unserer Website[DE] Update Information Management 2016: Trends & ZahlenDas 12. Update zum Information Management fand diesmal an sieben Orten statt. Die Teilnehmerwerteten die Veranstaltung als durchgängig "sehr gut". In unserem Bericht geht es nicht nur um dievorgestellten Trends, sondern besonders um die Auswertung der Teilnehmerbefragung. Nachdem wirvor 2 Jahren über 100 Trendzusammenstellungen im Programm hatten und im Jahr 2015 sehrallgemein formulierten, gab es diesmal unsere Trends etwas spezifischer und auf das ThemaInformation Management fokussiert. Alles was jetzt schon "Mainstream" ist, kommt darin kaum nochvor. Mehr auf unserer Website

[DE] AIIM - wo geht es lang?Schon seit einiger Zeit befindet sich die Information Management Landschaft in einer Sinnkrise:bisherige Organisationsformen und identifizierende Botschaften wie ECM Enterprise ContentManagement sind im Zeitalter der rapiden Digitalisierung, der digitalen Transformation, kaum mehrzeitgemäß und kaum noch zu vermarkten. Die AIIM als internationaler Verband für die Branche ringtseit geraumer Zeit mit einer Neuausrichtung. Mehr auf unserer Website[DE] Information ManagementWarum nur noch von Information Management sprechen? Wir leben doch in einer Welt von bekanntenBranchenbegriffen wie DMS, ECM, BPM, DAM, CMS, EIM usw. Was verändert sich, wenn man einenneuen Oberbegriff etabliert? Akronyme dominieren die Fachterminologie der ITler. Begriffe wie ECMEnterprise Content Management, Collaboration, BPM Business Process Management stoßen vielfachauf Unverständnis – zumindest bei den nicht unbedingt Technik-affinen Entscheidern in Deutschland.Schon seit einigen Jahren gibt es Initiativen, aus ECM, nun erweitert, EIM Enterprise InformationManagement zu machen. Ein neues Akronym mit neuem Anspruch. Es geht um die Verwaltung undErschließung aller Informationen. Mehr auf unserer Website[DE] Die Dokumentation des Update Information Management 2016 als Theum aufbereitetDie diesjährige Update-Veranstaltung zum Information Management von PROJECT CONSULT fand inHamburg, Düsseldorf, Stuttgart, Frankfurt, München und Leipzig statt. Zusätzlich zu den Vorträgenvon Dr. Ulrich Kampffmeyer waren diesmal Gastreferenten dabei. Alle Beiträge zum Thema"Information Management ist das Fundament der Digitalen Transformation" gibt es komfortabel ineinem Theum für PDF, EPUB, Kindle, Mobile, Webseite usw. aufbereitet, hier: Mehr auf der TheumWebseiteBranchen News[DE] ISO 15489:2016 "Records Management" erschienenDie lang erwartete neue Version der ISO 15489 "Records Management" ist am 12.4.2016 erschienenund kann im Shop der ISO bezogen werden: http://bit.ly/ISO15489. Der erste Teil beinhaltet"Concepts and principles", der zweite "Guidelines" als Technical Report. Mehr auf unserer Website[DE] Strategiegipfel "IT & Information Management": DigitalisierungDie Frage lautet ganz einfach - was ist bei der Digitalisierung "Hype" und was ist "Realität". Vom 18.bis 19. April führte PROJECTNETWORKS wieder ihren Strategiegipfel "IT & InformationManagement" in Berlin im Hotel Esplanade durch. Themenschwerpunkte waren diesmal: "DigitaleTransformation: Inkrementelle oder Disruptive Digitalisierung?" , "End-to-End Transparenz in der IT","„Digitales Zielbild“ und Digitale Strategie", "CIO Organisation", "Geschwindigkeit—Führungskultur—Governance", "Neue Technologien und Lösungen", "Spannungsfeld CIO vs. CDO", "EffizientePlattformen" ,"Unternehmensweite Roadmaps und Umsetzungspläne", "Post Merger Integration","Enterprise Architecture Management", "Einführung von Kanban in der IT", "IT Sourcing" und "ITRecruiting". Mehr auf unserer Website[DE] Diebold übernimmt Wincor NixdorfDer US-amerikanische Bankautomaten- und Banksoftware-Anbieter Diebold, Inc., übernimmt dendeutschen Rivalen Wincor-Nixdorf. Diebold erlangt damit eine beherrschende Stellung im Bereich derBankautomaten. Die neue Firma wird Diebold Nixdorf heißen. Mehr auf unserer Website[DE] Lexmark ÜbernahmeNun wird es doch kein Marktbegleiter oder Marktneueinsteiger - Lexmark wird von einem Konsortiumvon Apex Technology, PAG Asia Capital und Legend Capital übernommen. Der Kaufpreis ist immerhin3,6 Milliarden US Dollar. Kein Pappenstiel. Mehr auf unserer Website[DE] Dell übernimmt EMC: und was wird aus Documentum?Es ist der größte Deal des Jahres, nein, der größte Deal in der IT-Welt bisher. DELL übernimmt EMC.67 Milliarden US-Dollar! Da wird viel über die gemeinsame Zukunft als Technologie-Konzerngeschrieben. Aber was wird aus den ECM- Softwareprodukten? Mehr auf unserer Website[DE] Entwurf Änderung KassenG & AOAus dem Bundesministerium der Finanzen gibt es wieder einen schönen Referentenentwurf, der zueiner Änderung von KassenG und AO führen soll. Und auch das BSI soll wieder mitmachen undzertifizieren. Der Referentenentwurf "eines Gesetzes zum Schutz vor Manipulationen an digitalenGrundaufzeichnungen" vom 18.3.2016 hat es mal wieder in sich. Mehr auf unserer Website

[DE] Ist der aktuelle Ansatz von ECM Enterprise Content Management noch zeitgemäß?In unserer XING-Gruppe „Information & Document Management“ gibt es hierzu eine längereDiskussion, die notwendigen Wandeln von ECM über EIM zum Information Management deutlichmacht. Die Diskussion begann im Jahr 2015 und setzt sich weiter fort. Mehr auf XING[DE] Interview von Björn Negelmann mit John Mancini, AIIMJohn Mancini, ehemaliger Präsident des Internationalen Verbandes der Information-ManagementBranche, AIIM, wurde am 1.4.2016 von Björn Negelmann, n:sight, für den YouTube-Channel vonKongressMedia interviewt. Dabei ging es nicht nur um die Zukunft der Branche sondern auch um dieAIIM Konferenz und die Neuausrichtung des Verbandes.Mehr auf unserer Website[DE] DIGITUS - nichts ist so beständig wie der WandelDas DOK.magazin hat die Branche in Deutschland seit Jahren auf ihrem Weg begleitet. Aber dieZeiten ändern sich. Neu zusätzlich zum DOK gibt es nun DIGITUS. DIGITUS beschäftigt sich mitaktuellen Trendthemen, z.B: IoT und Industrie 4.0. Mehr auf unserer Website[DE] Print- & Dokumenten-Management in DeutschlandEs wird häufig darauf hingewiesen, dass die Daten und Aussagen internationaler Studien aus demUmfeld Information Management wenig Aussagekraft für Deutschland haben. Ist der deutsche Marktwirklich so besonders? Oder ist es nicht sogar wichtig im Zeitalter der Globalisierung über diedeutschen Grenzen hinauszublicken? Werfen wir dazu einmal einen Blick auf die Ergebnisse eineraktuellen Studie der IDC zum deutschen Markt für Dokumentenmanagement undOutputmanagement. Mehr auf unserer Website[DE] GDPR: finale Version in 24 SprachenDie endgültigen Sprachversionen der "General Data Protection Regulation" Richtlinie, die jetzt als ST5419 2016 INIT - 2012/011 (OLP) in die 1. Lesung des Europäischen Parlamentes geht, sindveröffentlicht. GDPR steht für General Data Privacy Regulation, zu Deutsch DS-GVo DatenschutzGrundverordnung. Diese gilt ab 2018 verbindlich. Mehr auf unserer Website[DE] 25 Jahre VOIAm 17. März 1991 wurde anlässlich der CeBIT der VOI e.V. gegründet. Ursprünglich der Verband fürOptische Informationssysteme, später als Verband Organisations- und Informationssysteme, dann alsVoice of Information unterwegs. Mehr auf unserer Website[DE] CeBIT 2016Alle Jahre wieder geht es zur CeBIT. Nicht wenige können sich der Tage erinnern, wo es die CeBITnoch nicht gab, sondern nur in Halle 1 ein Sonderbereich für Computertechnik eingerichtet war. 1986war dann die erste eigenständige CeBIT. Und es gab Zeiten mit über 700.000 Besuchern - und heute?Der Beitrag beinhaltet auch die Anforderungen an neue Funktionalität für ECM-Lösungen und hateinen Ausblick auf die aktuellen Merger & Acquisitions. Mehr auf unserer Website[DE] AIIM Studien Frühjahr 2016AIIM international veröffentlicht in regelmäßigen Abständen Marktstudien und Trendberichte, die auchfür Europa und Deutschland relevant sind. In den letzten drei Monaten erschienen Studien zumThema Information Governance, Datenschutz, eIDAS, Information Management, Content Analyticsund ECM in der Cloud. Alle Studien sind kostenfrei und ohne Registrierung auf der PROJECTCONSULT Webseite herunterladbar. Mehr auf unserer Website[DE] Informationsmanagement & Qualitätsmanagement müssen Hand-in-Hand gehenie neue ISO 9001:2015 "Qualitätsmanagement" setzt einen starken Fokus auf Prozess-, Informationsund Wissensmanagement. Die Vorgaben für Qualität und Prozesse müssen allen Beteiligten zurVerfügung stehen. So erhielt "Wissensmanagement" im Rahmen der ISO 9001:2015 einen neuenStellenwert. Zu den Folien gibt es auch ein Video

Die 1906 gegründete Xerox Corporation wird laut Wallstreet Journal in zwei Unternehmen aufgeteilt: in einen Hardware-Anbieter mit Kopierern, Druckern und Scannern und einen Business-Service- . "Intelligently solving business problems with innovative eDiscovery" und "Innovating Content Creation and Reuse". Mehr auf unserer Website [DE .