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Código: F-PI-038INFORME FINAL DE PRACTICAVersión: 02Página 13 de 832.4.2 Objetivos específicosRecopilar información acerca de los estándares a tener en cuenta en laimplementación de las N IIF en las microeempresas.Implementar el procedimiento para la presentación de la información financiera bajoNIIF de la empresa VICTORV SOLUTIONS S.A.S2.5 Diseño Metodológico.La metodología prevista para el desarrollo de la práctica comprende la revisión de lainformación de la empresa VICTORV SOLUTIONS S.A.S con respecto a todos los datosque permitan generar información contable.Se realizan entrevistas a las diferentes personas involucradas en el desarrollo de lapráctica dentro de la empresa como los encargados del área contable y financiera; seconsultan fuentes de información reglamentaria acerca de la normativa para laimplementación de las NIIF en la empresa VICTORV SOLUTIONS S.A.S, las fuentesexternas que proveen esta información son internet, libros, asesores contables, entre otros.Igualmente se toman fuentes internas como documentos y registros contables que hastaahora se generan en la empresa VICTORV SOLUTIONS S.A.S.2.5.1 Tipo de Estudio:Descriptivo, La práctica entrega al final el resumen y los resultados que generan lacomprensión y estructura de la propuesta de mejoramiento para la empresa VICTORVSOLUTIONS S.A.S.

Código: F-PI-038INFORME FINAL DE PRACTICAVersión: 02Página 14 de 832.5.2 Según la raíz de la Información:La práctica es atributiva, porque por medio del análisis y la observación directa sepodrán plasmar todos los procesos que se realizan en la empresa.2.5.3 Según la Fuente de Información:Primaria: La recopilación de la información se realizara directamente en la empresaVICTORV SOLUTIONS S.A.S. la cual se hace con los registros contables actuales y conlas personas responsables del mismo, de igual manera se hace de acuerdo a las siguientesfases.FASE 1: Recopilación de la información necesaria para realizar el proceso contable.Se efectuará un diagnóstico a través de la recolección de la información apoyada enlos sistemas de información en el actualmente se procesa la información contable eigualmente con la colaboración de la Contadora.FASE 2: Depuración de la información.Estructurar adecuadamente en base al diagnóstico realizado en la fase 1 las políticascontables bajo NIIF que deben regir en la empresa VICTORV SOLUTIONS S.A.SFASE 3: Parametrizar de acuerdo a las necesidades que plantean las NIIFGeneración de los parámetros y adaptación de la contabilidad de acuerdo a las normasinternacionales de la información financiera, en apoyo con el programa contable Ilimitada.

Código: F-PI-038INFORME FINAL DE PRACTICAVersión: 02Página 15 de 83FASE 4: Informe finalEntrega y socialización de la práctica a la empresa.2.6 Cronograma de Actividades.CRONOGRAMA DE ACTIVIDADESItemActividadesEnvío documentación1inicio de prácticaAsignacion Asesor de2PrácticaVisita Asesor definición3objetivosPresentación ante4proyecto5 Presentación formato 346 Recolección informaciónProcesamiento de7información8 Análisis de información9 RecomendacionesReunión evaluación10resultados centro práctica11 Ajustes a resultados1PRACTICA EMPRESARIAL 1 SEMESTRE 2016VICTORV SOLUTIONS S.A.SMES 1MES 223412341MES 32341MES 42312Preparación Informe FinalRevisión y Entrega13Informe Final2.7 Presupuesto (Ficha de presupuesto)La práctica empresarial no cuenta con un presupuesto establecido, ya que poseo unarelación laboral, y cuento con todo lo requerido para desarrollar y ejecutar la misma. Deigual forma detallo los gastos en los que puedo incurrir.4

Código: F-PI-038INFORME FINAL DE PRACTICAVersión: 02Página 16 de 83FICHA DE PRESUPUESTOTIPO DE RECURSOCOMENTARIORECURSO FÍSICO Papeleria/fotocopiasTALENTO HUMANODesplazamientos a laTRABAJO DE CAMPO empresa VictorvSolutions siónTOTALCOSTO APROXIMADOFUENTE DE FINANCIACIÓN 25.000,00 EstudianteEmpresa 15.000,00 Empresa 20.000,00 Estudiante 20.000,00 Estudiante 80.000,003.1 Marco de referenciaColombia con el propósito de afianzar las relaciones económicas internacionales vieneadelantando un proceso de convergencia a estándares internacionales de contabilidad einformación financiera y de aseguramiento de la información como está contemplado en laLey 1314 de 2009.IASB (International Accounting Standards Board), Junta de Normas Internacionales deContabilidad, es quien aprueba las Normas Internacionales de Información Financiera(NIIF) y toda la documentación relacionada. Antes de del IASB comenzara a funcionar elencargado de de establecer las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) y susinterpretaciones era el Comité de Normas Internacionales de Contabilidad (IASC) quienempezó operaciones el 29 de junio de 1973 por resolución del IASB las NIC y susinterpretaciones continúan siendo vigentes al igual que las NIIF, excepto hasta que seanmodificada o retiradas.

Código: F-PI-038INFORME FINAL DE PRACTICAVersión: 02Página 17 de 83El termino de pequeñas y medianas entidades, se explica en la sección 1 de pequeñasy medianas entidades, el IASB Junta internacional de contabilidad, desarrolla y publicauna norma separada que pretende que se aplique a los Estados Financieros con propósito deinformación general y otros tipos de información financiera para PYMES (pequeñas ymedianas empresas) es la Norma Internacional de Información Financiera para Pequeñas yMedianas Entidades (NIIF para las PYMES). Muchos países han desarrollado sus propiasdefiniciones de PYMES para un amplio rango de propósitos, incluyendo el establecimientode obligaciones de información financiera. Esas definiciones a menudo incluyen criterioscuantificados basados en ingresos de actividades ordinarias, los activos, los empleados uotros factores. El Consejo realizo simplificaciones de las NIIF completas en función con lasnecesidades de los usuarios y los análisis costos – beneficios. ( IASB; 2012).El Consejo Técnico de la Contaduría Pública (CTCP) presento el direccionamientoestratégico el cual tiene como objetivo desarrollar de manera efectiva el proceso deconvergencia a las normas de contabilidad e información financiera y de aseguramiento dela información con los estándares Internacionales, por esto Colombia se vio en la necesidadde expedir un marco normativo como la ley 1314, en el cual determina quienes debenaplicar las NIIF para PYMES , debido a esta normatividad la empresa VICTORSOLUTION inicio su transición a las NIIF partiendo de una información financiera del año2015, y de igual manera con el apoyo integro por parte de la Gerencia de VICTORSOLUTION ya que desde allí comienza el cambio con el buen direccionamiento de suscolaboradores permitirá que la cultura del cambio sea un proceso en el que todos participeny de esta manera lograr óptimos resultados.

Código: F-PI-038INFORME FINAL DE PRACTICAVersión: 02Página 18 de 833.1.2 Marco ConceptualEsta practica en VICTOR SOLUTION tiene como objetivo el de recolectar lainformación necesaria para iniciar la convergencia hacia las NIIF para Microeempresas(grupo 3), debido a esto debemos empezar por conocer las diferentes definiciones que tienela norma las cuales hacen más fácil la interpretación de la contabilidad por los diferentesusuarios, se ha recopilado algunas palabras con su respectivo significado:Comprensibilidad: La información financiera entregada debe presentarse de modoque sea comprensible para los usuarios que tiene un conocimiento razonable. Sin embargola necesidad e comprensibilidad no permite omitir información relevante por el mero hechoque esta pueda ser demasiado difícil de comprender por determinado usuarios.Fiabilidad: Es cuando la información está libre de error significativo, sesgo yrepresenta fielmente lo que pretende mostrar. Los estados financieros no están libres desesgo (no son neutrales)La esencia sobre la forma: Las transacciones y demás sucesos y condiciones debencontabilizarse y presentarse de acuerdo con su esencia y no solamente en consideración a suforma legal. Esto mejora la fiabilidad de los estados financieros.Materialidad: la información es material y por ello es relevante, si su omisión o supresentación errónea pueden influir en las decisiones económicas que los usuarios tomen apartir de los estados financieros. La materialidad depende de la cuantía de la partida o delerror juzgado en circunstancias particulares de la omisión o presentación errónea.

Código: F-PI-038INFORME FINAL DE PRACTICAVersión: 02Página 19 de 83Relevancia:La información tiene la cualidad de relevancia cuando puede ejercerinfluencia sobre las decisiones económicas de quienes la utilizan, permitiendo analizareventos pasados, presentes y futuros o bien a confirmar o corregir evaluaciones realizadascon anterioridad.3.1.3 Marco LegalEl decreto 3022 de Diciembre de 2013 se establece el marco técnico normativo paralos que conforman el grupo 2, incluye la sección 35 denominada transición a la NIIF paraPYMES la cual aplica para todas la empresas que van a preparar sus estados financieros porprimera vez bajo NIIF para PYMES.El objetivo en la preparación del estado de Situación Financiera de Apertura (ESFA)es asegurar que los primeros estados financieros de acuerdo con las NIIF PYMEScontengan información:1. De calidad2. Transparente para los usuarios3. Comparable4. Sean punto de partida, costos no excedan los beneficios. (CTCP; 2014)El CTCP preciso la implementación de la norma, tres grupos de usuarios para laadopción de convergencia de las normas colombianas a norma internacional de informaciónfinanciera, con el apoyo de la súper intendencia financiera de Colombia.Según el cronograma de aplicación de la NIIF en Colombia VICTOR SOLUTION, seacoge al grupo 3 que aplicara para convergencia a contabilidad simplificada según decreto2706, entendiéndose su definición de la siguiente manera que las pequeñas y medianas

Código: F-PI-038INFORME FINAL DE PRACTICAVersión: 02Página 20 de 83empresas y las microempresas no tienen obligación publica de rendir cuentas y publicanestados financieros con propósito de información general para usuarios externos los cualesson propietarios que no están implicados en la gestión del negocio, los acreedores actualeso potenciales, las agencias de calificación crediticia, adicionalmente las microempresas noson objeto de inspección , vigilancia y control, pero esto no implica que se queden por fuerade la normatividad para todos los efectos y podrán consultar las inquietudes para suaplicación al CTCP ( Consejo Técnico de la Contaduría Pública).(CTCP; 2014)3.2 Desarrollo de los objetivos3.2.1 Objetivo GeneralPresentar una propuesta que defina las políticas que debe implementar la empresa parapresentar información financiera de acuerdo a las NIIF:Para el desarrollo de este objetivo se hace un plan de trabajo en conjunto con lasdirectivas del a empresa VICTORV SOLUTIONS S.A.S, y se establecen los parámetrosque deben contener las políticas que se adopten para presentar la información financierabajo los lineamientos de las NIIF para Microempresas (grupo 3).Igualmente se establece un plan de trabajo que permita la socialización con losencargados del área contable de la empresa VICTORV SOLUTIONS S.A.S.Se presenta el detalle de las políticas sugeridas y adoptadas a partir de la realización dela presente práctica empresarial en la empresa VICTORV SOLUTIONS S.A.S.

Código: F-PI-038INFORME FINAL DE PRACTICAVersión: 02Página 21 de 83POLÍTICAS CONTABLES PARA APLICACIÓNEN EL MARCO CONCEPTUAL CONTABLEDE VICTORV SOLUTIONS S.A.S“al hacer la política contable hay que distinguir entre política y procedimiento, siendo laprimera como la intención y la segunda como el mecanismo para lograr esa intención. Lapolítica debe estar claramente escrita como para que parezca cierta dicha intención. Crearuna política es como tomar una decisión con suficiente tiempo, a diferencia de tomardecisiones apresuradas cuando surgen las circunstancias. Crear una buena política es unaestrategia de una buena gestión de riesgos, que dice mucho de una buena administración”.(Comunidad Contable, julio 06 de 2015)Las Políticas Contables para VICTORV SOLUTIONS S.A.S serán la herramientaadministrativa que permitirá a la Gerencia conocer el procedimiento utilizado para larecopilación de la información contenida en los estados Financieros.Políticas Contables para la Preparación de la Información ContableVICTORV SOLUTIONS S.A.S Presentara cada uno de sus Estados Financierosestructurados de la siguiente forma: Identificación clara de cada uno de los estados financieros y las notas. Nombre de la empresa VICTORV SOLUTIONS S.A.S igualmente si tuviera algúncambio del nombre a final del periodo anterior. Fecha de cierre o periodo a que se refiere el estado Financiero.

Código: F-PI-038INFORME FINAL DE PRACTICAVersión: 02Página 22 de 83 Moneda de presentación en los Estados Financieros de VICTORV SOLUTIONSS.A.S es el peso Colombiano.Estructura del Estado de la Situación Financiera: Informará sus activos clasificando los corrientes de los no corrientes. Informará sus pasivos clasificando los corrientes de los no corrientes. Establece las partidas de acuerdo a:Los Activos por grado de disponibilidad:Mayor grado de disponibilidad: cuando la conversión del activo sea más fácil endinero en efectivo.Menos grado de disponibilidad: cuando la conversión del activo sea más difícil endinero en efectivo.Los Pasivos por grado de exigibilidad:Mayor grado de exigibilidad: cuando una obligación tiene un menor el plazo paraliquidarla.Menor grado de exigibilidad: cuando una obligación tiene mayor plazo paraliquidarla. Se incluirán otras partidas o grupos de partidas cuando su información sea relevante. La denominación y el orden de las partidas podrá modificarse de acuerdo con lanaturaleza de la entidad y de sus transacciones, para suministrar información quesea relevante para la comprensión de la situación financiera.Estructura del Estado de Resultados: Informará el resultado de un periodo determinado, el cual incluirá todos los rubrosde ingresos y gastos del periodo.

Código: F-PI-038INFORME FINAL DE PRACTICAVersión: 02Página 23 de 83 Las ganancias o pérdidas que tengan un monto relevante deben revelarse porseparado.Notas a los estados financieros: Se presentarán de una forma ordenada. Estas comprenderán aspectos relativos tantoa los antecedentes de la sociedad; la conformidad con la normativa internacional; ylas políticas contables que integran los estados financieros. Las notas explicativas que requiera la NIIF, con la finalidad de precisar, aclarar y/ocomplementar la información mostrada por los otros estados financieros3.2.2Objetivos específicos3.2.2.1 Recopilar información acerca de los estándares a tener en cuenta en laimplementación de las NIIF en las empresas Microempresas (grupo 3).Para el logro de este objetivo se presenta el calendario que reglamenta la adopción deNormas NIIF para empresas del Grupo 3, como es el caso de VICTOR SOLUTIONS SA.S.Cronograma de aplicación de las NIF para Grupo 2El Decreto 2706 de 2012 y el Decreto 3019 de 2013 se encargó de reglamentar el marcotécnico normativo con respecto al proceso de implementación de NIIF para el Grupo 3,incluyendo dentro de este el cronograma de aplicación, el cual comprende las siguientesetapas:1) Período de preparación obligatoria: Se refiere al tiempo durante el cual las entidadesdeberán realizar actividades relacionadas con el proyecto de convergencia.

Código: F-PI-038INFORME FINAL DE PRACTICAVersión: 02Página 24 de 83Tratándose de preparación obligatoria, la información solicitada debe ser suministrada paratodos los efectos legales que esto implica, de acuerdo con las facultades de los órganos deinspección, control y vigilancia. El período de preparación obligatoria comprende desde el1 de enero de 2014 hasta el 31 de diciembre de 2014. Las entidades deberán presentar alos supervisores un plan de implementación de las nuevas normas, de acuerdo con elmodelo que para estos efectos acuerden los supervisores. Este plan debe incluir entre suscomponentes esenciales la capacitación, la identificación de un responsable del proceso, elcual debe ser aprobado por la Junta Directiva u órgano equivalente y, en general, cumplircon las condiciones necesarias para alcanzar el objetivo fijado y debe establecer lasherramientas de control y monitoreo para su adecuado cumplimiento.2) Fecha de transición: Es el inicio del ejercicio anterior a la aplicación por primera vez delnuevo marco técnico normativo de información financiera, momento a partir del cualdeberá iniciarse la construcción del primer año de información financiera de acuerdo con elnuevo marco técnico normativo que se

INFORME FINAL DE PRACTICA Código: F-PI-038 Versión: 02 Página 3 de 83 GLOSARIO Activo: Es un recurso controlado por la empresa como resultado de eventos pasados, y de los cuales se espera recibir beneficios económicos para la empresa. Pasivo: Es una obligación presente de la empresa; que surge de eventos pasados, y que se espera que la liquidación de dicha obligación resulte en egresos .