FACULTAD DE INGENIERÍAY ARQUITECTURA - César Vallejo University

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FACULTAD DE INGENIERÍAY ARQUITECTURAESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE INGENIERÍAINDUSTRIAL"Aplicación de la gestión por procesos para disminuir costos de almacén de laempresa Dehoca S.A., Chorrillos,2020”TESIS PARA OBTENER EL TÍTULO PROFESIONAL DE:Ingeniero IndustrialAUTOR:Tanta Cueva, Néstor Misael (ORCID: 0000-0002-3776-3410)ASESOR:Mg. Farfán Martínez, Roberto (ORCID: 0000-0002-7022-4312)LÍNEA DE INVESTIGACIÓN:Gestión de Sistema Empresarial y ProductivaLIMA – PERÚ2020

DedicatoriaEl presente trabajo de investigación estádedicado a Dios por haber dado la vida ypermitir de haber llegado hasta estemomento tan importante de mi formaciónacadémica, Profesional a mi esposa.Susan Melo Ruiz y mi hijo Cristhian GabrielTanta Melo, por ser el pilar más importantede mi vida, y demostrarme siempre suapoyo incondicional y en memoria de misuegro Sr. Eliseo Melo Palomares quienfue mi guía para culminar con éxito.Amisamistades,porsuapoyoincondicional.ii

AgradecimientoAgradezco a Dios por iluminar mi camino yprotegerme durante toda esta etapa deformación, y darme mucha fuerza parasuperar los obstáculos y dificultades a lolargo de mi carrera profesional lleno detristeza,dolor,tensión,frustración,felicidad a lo largo de mi vida.Agradezco a mi asesor de tesis el Mg, Ing.Farfán Martínez, Roberto por su apoyo yenseñanzas gracias a sus consejos ycorrecciones hoy puedo culminar el trabajode investigación.A mi Madre, María Miguelina Cueva CaluaViuda de Tanta, por brindarme todo suapoyo y comprensión, por regalarmepalabras de aliento cuando lo necesitaba ypor haber hecho cambiar cada una de mispreocupaciones por sonrisas.A la universidad Cesar Vallejo y losprofesores que me guiaron para culminarcon éxito.iii

Página del Juradoiv

Declaratoria de autenticidadv

Índice de contenidosDedicatoria . iiAgradecimiento . iiiPágina del Jurado . ivDeclaratoria de autenticidad . vÍndice de contenidos . viÍndice de tablas . viiÍndice de figuras .viiiResumen . xiiAbstract.xiiiI.INTRODUCCIÓN . 1II.MARCO TEÓRICO . 8III. METODOLOGÍA . 183.1.Tipo Y diseño de Investigación. 193.2.Variables y Operacionalización . 203.3.Población y Muestra . 223.4.Técnicas e instrumentos de recolección de datos . 223.5.Procedimientos . 243.6.Métodos de análisis de datos . 263.7.Aspectos éticos . 27IV. RESULTADOS . 28V.DISCUSIÓN. 49VI.CONCLUSIONES . 51VII.RECOMENDACIONES . 53REFERENCIAS . 55ANEXOS . 59vi

Índice de tablasTabla 1: Características de los objetivos en el Cuadro de Mando Integral . 16Tabla 2: Juicio de Expertos . 24Tabla 3 Costo de mano directa Pre-Test . 29Tabla 4 Costo mano de obra directa Post-Test . 29Tabla 5 Cuadro comparativo del estadístico descriptivo . 30Tabla 6 Costo mano de obra directa Pre-Test . 32Tabla 7 Costo mano de obra directa Post Test . 32Tabla 8 Cuadro comparativo del estadístico descriptivo. . 33Tabla 9 Costo mano de obra inderecta Pre-Test . 35Tabla 10 Costo de mano de obra inderecta Post Test. 35Tabla 11 Cuadro comparativo del estadístico descriptivo. . 36Tabla 12 Prueba de Normalidad de Costo de mano de obra . 43Tabla 13 Contrastación de la hipótesis general . 44Tabla 14 Prueba de Normalidad de Costo de mano de obra directa . 45Tabla 15 Prueba de Normalidad de Costo de mano de obra inderecta. . 46Tabla 16 Contrastación de la hipótesis especifica 1. . 47Tabla 17 Contrastación de la hipótesis ESPECÍFICA 2. 48Tabla18 Formato de Recolección de Datos Variable Independiente . 61Tabla 19 Formato de Recolección de Datos Variable Dependiente . 62Tabla 20: Comparación de los costos de los 2 últimos años . 65Tabla 21 Checklist de las causas problemas en el almacén. 66Tabla 22: Pareto de las posibles causas . 68Tabla 23 Fuente de problemas. . 70vii

Índice de figurasFigura 1: Perspectivas del Cuadro de Mando Integral . 15Figura 2 Histogramas del Costo de mano de obra Pre-Test. . 31Figura 3 Histogramas del Costo de mano de obra Post-Test. . 31Figura 4 Histogramas del Costo de mano de obra Pre-Test. . 34Figura 5 Histogramas del Costo de mano de obra directa Post- Test. 34Figura 6 Histogramas del Costo de mano de obra inderecta Pre-Test. . 37Figura 7 Histogramas del Costo de mano de obra inderecta post test. . 37Figura 8: MAPA estratégico de la Empresa . 41Figura 9 Cuadro de Mando Integral de la Empresa Dehoca S.A. . 42Figura 10 Empresas peruanas que almacenan, productos y mercancías. 63Figura 11 Empresas peruanas que almacenan Productos. . 63Figura 12 Macroprocesos de la empresa DEHOCA S.A., Chorrillos,2020. . 64Figura 13. Procesos del macroproceso de almacén . 64Figura 14. Comparación de los costos de los 2 últimos años . . 65Figura 15. Diagrama de Ishikawa. . 67Figura 16. Pareto . . 69Figura 17. Ciclo de PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar) . 71Figura 18. Representación esquemática de los elementos de un proceso . 72Figura 19 Sistemas, procesos, actividades y tareas . 72Figura 20 Límites, elementos y factores de los procesos . 73Figura 21 Plano del almacen dehoca s.a. . 74Figura 22 Diagrama de procesos de recepcion y almacenamiento (antes) . 75Figura 23 Diagrama de procesode recepcion y almacenamiento (despues) . 76Figura 24 Diagrama de procesos de picking (antes) . 77Figura 25 Diagrama de analisis de procesos de recepcion y almacenamiento . 78Figura 26 Diagrama de analisis de procesos de picking (antes) . 79Figura 27 Diagrama de analisis de procesos de picking (despues) . 80Figura 28 Diagrama de analisis procesos de despacho (antes) . 81Figura 29 Diagrama de analisis procesos de despacho (despues). 82Figura 30 Representacion grafica del procesos dap. (antes). 83Figura 31 Representacion grafica del procesos dap (después) . 84viii

Figura 32 Analisis del proceso de despacho . 85Figura 33 Mejoramiento del proceso dap . 86Figura 34 Mejoramiento del proceso Dap 1 . 87Figura 35 Mejoramiento del Proceso Dap 2 . 88Figura 36 Mejoramiento del procesos en el area de almacen dehoca . 89Figura 37: Mapa de procesos de la empresa dehoca s.a. . 90Figura 38: Mapa de Proceso de Almacenamiento . 91Figura 39: Plantilla General de un Cuadro de Mando Integral . 92Declaratoria de autenticidad del asesor . 100Turnitin . 101Autorización de publicación de tesis . 102Autorización de la versión final . 103ix

Índice de AbreviaturasCMOCosto de Mano de Obra . 19, 24, 29, 31, 43, 44, 50, 53CMOD . 21, 29, 31, 32, 34, 44, 45, 46, 47, 50, 53Costo de Mano de Obra Directa . vii, viiiCMOICosto de Mano de Obra Indirecta . 22, 32, 35, 37, 38, 44, 45, 46, 47, 48DAPMDiagrama de Análisis de Procesos Mejorado . 25, 26DFDiagrama de Flujo . 25DFMDiagrama de Flujo Mejorado . 25, 26GPGestión por Procesos . 19, 43, 44, 45, 46, 47, 48, 50, 53, 73HE1Hipótesis Específica 1 . 6HE2Hipótesis Específica 2 . 6HGHipótesis General . 6IBMMáquina de Negocios Internacionales . xii, xiii, 27OE1Objetivo Específico 1 . 6OE2Objetivo Específico 2 . 6, 7OGObjetivo General . 6PE1Poblema Específico 1 . 4S.A.x

Sociedad Anónima i, viii, ix, xi, xii, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 19, 22, 27, 43, 44, 45, 46, 47, 48,59, 63, 64, 66, 71, 76, 92S.A.C.Sociedad Anónima Cerrado . 5, 9, 59SPSSStatistical Package for the Social Sciences . xii, xiii, 27TIRTasa Interna de Retorno . 10VANValor Actual Neto . 10VDVariable Dependiente . 53VIVariable Independiente . vi, 50, 52xi

ResumenEl presente trabajo de investigación fue determinar en qué medida la aplicación degestión por procesos mejorará los Costos de mano de obra del almacén en laempresa Dehoca S.A. La variable independiente es Gestión por procesos que semedió en cuatro dimensiones: Identificar los Procesos, Representación Gráfica delproceso, Análisis del proceso y Mejora del Proceso. La variable dependiente fue losCostos de mano de obra del almacén en sus 2 dimensiones: Costos de mano deobra directa y Costos de mano de obra indirecta. La unidad de análisis fue el áreade almacén y sus procesos. El Diseño de la investigación fue Experimental en susubdivisión de Pre Experimental. Se utilizó la estadística descriptiva para precisarlas propiedades y características de la variable independiente y la variabledependiente. Para la prueba de hipótesis se utilizó la prueba de-student y Wilcoxona través de un software IBM SPSS, ofrece un análisis estadístico avanzado; paravalidar la hipótesis general y las dos hipótesis específicas. Los resultados obtenidosfueron la aprobación de la hipótesis general alterna que significa que efectivamentela gestión por procesos disminuye los Costos de mano de obra de almacén.Asimismo, se pudo determinar la aprobación de las dos hipótesis específicasalternas que se interpretan que la gestión por procesos disminuye la mano de obradirecta y mano de obra indirecta.Palabras clave: Gestión por procesos, Identificación de Procesos, Graficas delProceso, Análisis del Proceso y Mejora del Proceso. Costos de mano de obradirecta de Almacén, Costo de Mano de Obra indirecto.xii

AbstractThe present research work was to determine to what extent the application ofprocess management will improve the costs of warehouse labor in the companyDehoca S.A. the independent variable is Management by processes that wasmeasured in four dimensions: Identify the Processes, Representation Processgraph, process analysis and process improvement. The dependent variable was thewarehouse labour costs in its 2 dimensions: Direct labour cost and indirect labourcost. The unit of analysis was the warehouse area and its processes. The researchdesign was Experimental in its sub-division of Pre-Experimental. Descriptivestatistics was used to specify the properties and characteristics of the independentvariable and the dependent variable. For the hypothesis test, the T-student test wasused and Wilcoxon through IBM SPSS software, offers advanced statisticalanalysis; to validate the general hypothesis and the two specific hypotheses. Theresults obtained were the approval of the alternate general hypothesis, which meansthat process management effectively reduces warehouse labour costs. Likewise, itwas possible to determine the approval of the two alternative specific hypothesesthat are interpreted that process management decreases direct labour and indirectlabour.Keywords: Process management, Process Identification, Process Graphics,Process Analysis and Process Improvement. Warehouse Labour Cost, DirectLabour Cost, Indirect Labour Cost.xiii

I.INTRODUCCIÓN1

En este capítulo desarrollaremos la real problemática, la determinación delproblema, justificación e hipótesis. En inicio la investigación abordó la problemáticaglobal y peruana de los costos de almacenamiento cuya problemática en el país noes diferente a lo que pasa a nivel global: los costos de almacenamiento siemprecrecen año tras año.En el contexto mundial las empresas no saben cuánto deberían ser sus costos dealmacenamiento anuales. Las compañías gastan cerca de los 333 billones dedólares americanos, monto que sigue creciendo debido al aumento de lacomplejidad de los negocios en línea (e-commerce) (Herrmann, Pérez, Trautwein yWeidmann, 2019). En una encuesta Nacional 2015, en el Perú el 49.9% de lascompañías almacena insumos, productos y mercancías; de las cuales solo el 40.8%no utilizó algún mecanismo de control de sus inventarios y de las cuales el 41.9%indicó haber tenido problemas de almacenamiento (Anexo 3: Figura N 10). Deestas últimas empresas los principales problemas son la falta de espacio, robo,mermas/productos dañados, requisitos específicos para la carga (temperatura,humedad), altos costos, otros; tal como se muestra en el grafico N 4 (Anexo 11)(Instituto Nacional de Estadística e Informática, 2019)Esta investigación se centra en la empresa Dehoca S.A., empresa distribuidora degalletas y golosinas cuyo rubro es comprar, almacenar, vender y distribuirmercadería a los mayoristas y minoristas (bodegas y puestos de mercado al preciosugerido por el fabricante), situada en el cono sur de Lima Metropolitana. Lainvestigación tuvo como unidad de análisis el área de almacén, y los procesos queahí acontecen, conforme a la separación de macroprocesos gerenciales, operativosy de apoyo de la empresa (Figura N 5, Anexo 12). El proceso en el que nosenfocamos fue el de Almacenamiento, cuyos subprocesos son la recepción,almacenaje, picking y despacho, Figura N 6, Anexo 13.2

En la revista Warehousing Forum se manifestó que almacenamiento es el manejode solo dos variables de espacio y tiempo. Se refiere al tiempo requerido para loscostos de mano de obra involucrados en los procesos de almacén. (Speh, 2009).Para este propósito, su gestión es de suma importancia para lograr los objetivosestratégicos de reducir los costos operativos en los que incurren todas las formasde organizaciones.La empresa Dehoca S.A., ha experimentado un incremento de los costos dealmacenamiento durante el pasado año lo cual ha causado preocupación de losgerentes de la empresa. Este incremento en el costo del almacén se ve reflejadoen el cuadro tomado de los dos últimos años a un mismo nivel de comercializacióndonde se ve un incremento mensual promedio de 28% comparando los costos delos 2 últimos años 2018 y 2019 al mismo nivel de operación (Anexo 9). Dentro delárea de almacenaje de la empresa Dehoca S.A., se encontraron las posiblescausas raíces del problema de los altos costos de almacenaje (Anexo 10): Falta deactualización de la documentación que acredita el movimiento y venta de losproductos en el sistema informático, confusión de códigos de artículos, Articulofacturado erróneamente por otro artículo, información errónea registrada de losartículos en el kardex, ubicación errónea de los productos físicamente, doble salidaen el Kardex de guías y facturas, entregas a clientes sin documento del productoque respalde su existencia o su transacción, errónea identificación del articulo alingresar al almacén, Transferencia de productos entre almacenes de maneraerrónea, deficientecodificación de artículos, Por regularizar facturas y guías(pendientes del día anterior) y Falta de espacio en el almacén. Con lo cual seelaborar la causa efecto (Anexo 11) y poder separar las posibles causas de los altoscostos en el almacén, donde se dividen las causas en seis factores de análisis:materiales, mano de obra, maquina (sistema informático), mediciones, medioambiente y métodos de trabajo. En este punto es de suma importancia hacer unaevaluación de estas posibles causas dándole un valor para poder priorizarlas, y deesta manera poder establecer planes de mejora y tener un impacto importante parapoder reducir la problemática de los procesos del almacén. Luego se procedió aelaborar el Diagrama de Pareto respectivo (Anexo 12) donde se mostró lasprincipales causas (78% del 100%) de los costos de almacén. Todas estas causas3

pertenecen a los grupos de métodos y Mano de Obra, que en su totalidad hacen unporcentaje: Métodos (48%) y Mano de Obra (37%) hacen un total 84% (Anexo 12).Por consiguiente, se realizó una reunión con el gerente de logística y se le hizoconocer el diagnósticoy se determinó que para atacar el problema de maneraintegral se debería gestionar los procesos de reducción y/o eliminar los problemascon los métodos y mano de obra que conllevaría a una reducción de costos. Por lotanto, estas causas como tal se pueden reducir, eliminar y controlar usando laherramienta de Gestión por Procesos, esto es debido a que las posibles causasmencionadas están relacionadas a la naturaleza misma de realizar las actividadesoperativas del almacén. Esto nos da un indicio que solucionando estas posiblescausas origen se podría esperar una mejora en los Costos de Almacén del rangode un 84%. Para este fin se propuso implementar un plan de Gestión por procesospara poder mejorar los costos de Almacén. Asimismo, como principal fuente sonlos métodos de trabajo y la mano de obra, en una reunión de gerencia se determinóque la principal acción es la gestión por procesos que reduciría los altos costos dealmacenamiento. Con lo antes expuesto se planteó el problema de estainvestigación que fue:PG: En qué medida la aplicación de la gestión por procesos disminuirá elcosto de mano de obra del área de almacén de la empresa Dehoca S.A.,Chorrillos,2020.Siendo los problemas específicos los que siguen:PE1: En qué medida la aplicación de la Gestión por procesos disminuirá elcosto de mano de obra directa del área de almacén de la empresa DehocaS.A., Chorrillos,2020.PE2: En qué medida la aplicación de la Gestión por procesos disminuirá elcosto de la mano de obra indirecta del área de almacén de la empresaDehoca S.A., Chorrillos,2020.La justificación del estudio es necesario para poder exponer los motivos queamerita esta investigación. Se justificará esta investigación de manera teórica,práctica, económica y metodológica.4

A continuación, se presentará la justificación en cada dimensión sobre el problemaque se presentó en la empresa Dehoca S.A., De esta manera Hernández et al.(2014) menciona que importante justificar un trabajo de investigación a través delestablecimiento de los pensamientos sustenta torios que pueden dividirse enjustificación práctica, metodológica, social y económica.La Justificación prácticaPara la justificación practica Hernández Sampieri et al. (2014) explico que es denaturaleza practica porque apoyara a resolver problemas de carácter práctico.En este sentido la presente investigación ayudó a resolver un problema realdenominado los altos costos de almacenaje de la empresa Dehoca S.A.C.aplicando la gestión por procesos. Por dicho motivo nuestra investigación tiene unajustificación práctica.La Justificación metodológicaHernández Sampieri et al. (2014) menciono que la justificación metodológicacontribuye a la definición de un concepto, variable o relación entre variables.Para responder a esta pregunta se estudió cada una de las variables, laindependiente y la dependiente, y seguidamente su relación para poder aplicar lametodología del ciclo de Deming para reducir los costos de almacenaje. Lapresente investigación cuenta con metodologías que nos permiten relacionarcientíficamente las variables de estudio sirviendo de guía y referencia en eldesarrollo de este, teniendo como intención buscar estrategias aplicables al áreade almacén, mayor beneficio para los trabajadores, la empresa, como tambiénmayor satisfacción de nuestros clientes.La Justificación socialHernández Sampieri et al. (2014) describió que la justificación social determinasegún sea el alcance como beneficio a la sociedad.El alcance social de la tesis es que se podrá investigar la manera de reducir costosen la empresa en estudio y esto beneficiar directa e indirectamente a lostrabajadores, si es que la empresa propone capacitación al trabajador, estímuloseconómicos, beneficios para las familias, e incentiva al trabajador con paseos, y5

hace que la población logre un mejor medio de vida donde todos estarán contentosy los niveles de productividad se incrementaran.Justificación económicaSegún Bernal (2016) determinó que una justificación económica se presentacuando se ejecuta un estudio económico de una industria productiva (p. 138).En nuestro caso el análisis se dio en la industria alimentos. En la presenteinvestigación permitió optimizar los costos de almacén que conllevara a aumentarla rentabilidad de la empresa para que esta perdure en el tiempo y, asimismo, puedaafrontar la dura competencia y las crisis que afronta el gobierno, como esta últimade la pandemia Codvid-19.Por la tanto la Hipótesis General (HG) y las hipótesis específicas (HE1 y HE2) ydel de investigación es:HG: La aplicación de la gestión por procesos mejorará significativamente elcosto de mano de obra del almacén de la empresa Dehoca S.A.,Chorrillos,2020HE1: La aplicación de la gestión por procesos mejorará significativamente elcosto de mano de obra directa del área de almacén de la empresa DehocaS.A., Chorrillos,2020.HE2: La aplicación de la gestión por procesos mejorará significativamentelos costos de mano de obra indirecta del área de almacén de la empresaDehoca S.A., Chorrillos,2020Por lo que el objetivo general (OG) y específicos (OE1 y OE2) son:OG: Determinar en qué medida la aplicación de la gestión por procesosmejorará significativamente los costos de mano de obra del área de almacénen la empresa Dehoca S.A., Chorrillos,2020OE1: Determinar en qué medida la aplicación de la gestión por procesosmejorará significativamente los costos de la mano de obra directa del áreade almacén de la empresa Dehoca S.A., Chorrillos,20206

OE2: Determinar en qué medida la aplicación de la gestión por procesosmejorará significativamente los costos de la mano de obra indirecta del áreade almacén de la empresa Dehoca S.A., Chorrillos,20207

.II. MARCO TEÓRICO8

En el presente capítulo trataremos los antecedentes, teorías relacionadas al temay el enfoque conceptual del tema de investigación que en nuestro caso es, lagestión de procesos y los costos de almacenamiento.En los trabajados nacionales que anteceden al nuestro se mencionaroninvestigaciones como el de CLAVO (2017) en su tesis "Propuesta de Mejora paraLa Gestión Logística de la Empresa A&L Import Trade S.A.C."su objetivo fue lograrmejoras en los procesos de abastecimiento, almacenamiento y distribución hastael punto de consumo o cliente final en la empresa A&L Import Trade SAC, el autorconcluyó que la propuesta de clasificación de los materiales, y la inversión en lacompra de equipos contribuirán al óptimo proceso de picking eliminando lossobrecostos que se ocasionan actualmente de S/ 12.896. Asimismo, al aplicar lapropuesta de mejora, se logró eliminar la cantidad de pedidos con retrasos, la cualrepresenta el 17% de los pedidos atendidos, y recuperar así las oportunidades deganancia las cuales están valorizados en un promedio de S/ 208,000correspondientes al 9.65% de las ventas.Agurto y Carranza (2018) en su tesis cuyo objetivo fue aplicar la gestión deinventario en la empresa Agromass S.A.C. lo cual consiguió reducir los costos delalmacén de insumos agrícolas en un 6,49% Se determinó que la gestión deinventario sí reduce los costos del almacén, los costos sin aplicar la gestión deinventario fueron de s/. 1 518 501,58 y aplicando la gestión de inventario fue de s/.1419 998,73 logrando obtener un ahorro de s/. 98 502,85 igualmente el autorconcluyo con respecto a la planificación de la gestión de inventarios, en la empresaAgromass S.A.C., se utilizó un diagrama de Gantt, para realizar las actividadessiguientes: la clasificación ABC, el comportamiento de demanda, el modelo depronóstico, la demanda proyectada para el año 2018, la cantidad económica depedido y el punto de reorden, desarrollándose desde el 18/08/2018 hasta el31/10/2018, estos se cumplieron y redujeron los costos excesivos del almacén.9

Carbajal (2018) quien tuvo como objetivo principal elaborar la propuesta de mejoraen la gestión de abastecimiento para dicha empresa. El autor concluyó de losresultados obtenidos se determinó que el modelo de Ander Errasti es el modelo deabastecimiento que mejor se adaptaría a la realidad de la empresa, dicho modelopropone 7 pautas necesarias para su implementación iniciando con un diagnósticoy análisis de la realidad, luego con la focalización del problema, seguido de laformulación de estrategias,despliegue de las estrategias y finalmenteimplementación y revisión. Asimismo, se realizó la clasificación ABC para laoptimización de las adquisiciones y reducción de compras de urgencia y/oemergencia. Finalmente se realizó un análisis beneficio/costo, donde se obtiene unvalor altamente favorable de 2.25 soles por cada sol que se invierta en la mejora.Paredes y Vargas (2018) su objetivo fue el de analizar y evaluar el Costo - Beneficiode la propuesta de optimización del proceso de almacenamien

a través de un software IBM SPSS, ofrece un análisis estadístico avanzado; para validar la hipótesis general y las dos hipótesis específicas. Los resultados obtenidos fueron la aprobación de la hipótesis general alterna que significa que efectivamente la gestión por procesos disminuye los Costos de mano de obra de almacén.