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PORTO DO AÇUMANUAL DE CADASTRO DEFORNECEDORES
MANUAL DE CADASTRO DE FORNECEDORES1. INTRODUÇÃOPara se tornar um fornecedor, é necessário seguir o passo a passo deste documento. Asinformações preenchidas no Portal de Fornecedores ficarão disponíveis para todo time deSuprimentos do Porto do Açu. Algumas das vantagens de está cadastrado no nosso portal: O registro de fornecedores será unificado com um grau mais alto de confiança nos dados Possibilidade de participar dos processos de aquisição Visibilidade para todas as empresas do Complexo do Porto do Açu. Cadastro no Ariba Commerce Cloud2. PRINCIPAIS REGRASAo realizar o cadastro no portal de compras, algumas regras precisam ser seguidas para que ocadastro seja realizado com sucesso.Com a ferramenta você conseguirá fazer um cadastro que está disponível para todas as empresasque utilizam a plataforma Ariba, que é conhecido como Ariba Commerce Cloud, como tambémestará disponível para todas as empresas do complexo do Porto do Açu acessarem. Todos os campos com (*) são de preenchimento obrigatório. Caso não seja preenchido,você não conseguirá seguir em frente com o cadastro. De acordo com as informações da sua empresa que você irá inserindo ao longo do cadastro,alguns documentos deverão estar anexados. Alguns campos possuem o íconea ser colocada no campo. O fornecedor só estará disponível para consulta na base de fornecedores do Porto do Açuapós todo o cadastro concluído e aprovado. Importante sempre que for concluindo as etapas do cadastro, salvando como rascunho., que é um campo de ajuda, dando dica da informação3. FLUXO DE CADASTRO1. Acessoao Portal2. CriarLogin3. Inserirdadoscadastrais4. Anexardocumentação5.Questionário4. PROCESSO DE CADASTRO3.1Entre em seu navegador e digite portodoacu.supplier.ariba.com.- Página 1 -6.AprovaçãoCadastro7.Notificação
MANUAL DE CADASTRO DE FORNECEDORES3.2A página do acesso ao fornecedor irá abrir. Para criar o seu login de acesso, deverá ir emRegistrar-se agora.3.3Na tela registre-se, estará subdividida em três blocos de preenchimento que deverá seguiros seguintes passos:3.3.1 Bloco Informações sobre a empresa: Nome da Empresa; Pais Endereço CEP; Distrito/Bairro; Cidade; Estado- Página 2 -
MANUAL DE CADASTRO DE FORNECEDORES3.3.2 Bloco Informações sobre a conta de usuário: Nome Email Nome de usuário (deverá ser um email) Senha Idioma Email para recebimento de pedidos3.3.3 Bloco de aceite dos termos de uso e declaração de privacidade. Ler termos de uso Ler Declaração de Privacidade da Ariba Aceitar as condições Clicar “Não sou robô” Clicar em registrar34125- Página 3 -
MANUAL DE CADASTRO DE FORNECEDORES3.4Ao clicar em registar a tela abaixo ira aparecer, informando a necessidade de confirmarseu endereço de email.A ferramenta encaminhará automaticamente uma notificação de confirmação para o emailinformado no item 3.3.2 nos dados de conta de usuário. Assim que receber o email deverá ativara conta do Ariba:3.5Ao ativar sua conta uma nova notificação será enviada para o seu email confirmando queo seu registro no Ariba Commerce Cloud foi concluído. Sendo que o cadastro para o Portodo Açu, deverá seguir com mais algumas informações, conforme abaixo: Informações Gerais Documentação Obrigatória Questionário de Sustentabilidade- Página 4 -
MANUAL DE CADASTRO DE FORNECEDORES3.5.1 O Campo Informações Gerais deverá ser preenchido conforme os blocos abaixo:3.5.1.1 Endereço: deve ser considerado o endereço do CNPJ da empresa queestá sendo cadastrada. No campo Código Postal (CEP) deve ser considerado semo hífen. Ex: 282000003.5.1.2 Informações Bancárias: importante que a conta bancaria esteja vinculadaao CNPJ da empresa a ser cadastrada. Pois poderá ocorrer erro, em caso de futurospagamentos. Caso a agencia ou a conta não possuir digito, deixar sem preencher.3.5.1.3 Tributação/Impostos: o fornecedor deve informar toda a tributaçãoincidente sobre o seu faturamento. Benefício fiscal, caso possua algum.3.5.1.4 CNAE: A Classificação Nacional de Atividades Econômicas deve serinformado no ato do cadastro, conforme abaixo:- Página 5 -
MANUAL DE CADASTRO DE FORNECEDORESCaso a empresa possua o CNAE secundário, deverá informar. No item 2.1.4.3 doformulário deverá informar “SIM” e novos campos para informar irão abrir noformulário. É importante que o CNAE informado no formulário esteja de acordocom a documentação da empresa.3.5.1.5 Certificações: Todas as certificações que a empresa possuir, deverá seranexada nesta etapa. Quando a empresa possui a certificação solicitada, deveráanexar o documento.3.5.1.6 Descrição Geral: etapa importante do cadastro de fornecedores. Este é omomento de informar a Porto do Açu qual o escopo (serviço/material) defornecimento.Ao clicar em selecionar, a tela abaixo irá abrir para que você possa selecionar ositens de fornecimento dentro dos grupos pré-definidos pela Porto do Açu. Há doismeios de pesquisa para encontrar os itens de fornecimento:1) Pesquisar diretamente com o nome do serviço/mercadoria. Pode acontecer danomenclatura escrita não ser a mesma cadastrada na plataforma e nãoaparecer o item. Caso isso aconteça existe a segunda opção de busca.- Página 6 -
MANUAL DE CADASTRO DE FORNECEDORES2) Ir pesquisando pela lista pré-estabelecida na plataforma.3) Conforme os itens serão sendo selecionados, irão aparecer neste quadro4) Após selecionados todos os grupos de fornecimento, clicar em concluído.12343.5.2 O Campo Documentação Obrigatória é onde você deverá anexar algumasdocumentações que serão avaliadas pela central de cadastro da Porto do Açu.1) Os documentos solicitados irão variar de acordo com o Porte da Empresa.2) Para anexar o arquivo solicito, basta apenas clicar no item anexar arquivo e uma telade busca irá abrir para você localizar o documento em sua rede e anexar. Importanteque os documentos anexados estejam em PDF.12433) Alguns documentos deverão estar assinados. No caso em que há documento dereferência o fornecedor deverá baixar o documento e assinar.4) Posteriormente este documento assinado deverá ser anexado na ferramenta.3.5.2.1 O campo 2.2.1.9 é um documento que deverá ser extraído do sitehttp://www.tst.jus.br/certidao e anexado na ferramenta. Caso constar algumdebito trabalhista a empresa deverá informar e justificar.- Página 7 -
MANUAL DE CADASTRO DE FORNECEDORES3.5.3 O Questionário de Sustentabilidade deverá ser respondido por empresas que possuaalgum programa de sustentabilidade ou responsabilidade socialDepois de tudo preenchido pasta clicar no botão enviar. A partir deste momento, a Central deCadastro de Fornecedores do Porto do Açu irá receber o seu cadastro e irá fazer a validação dadocumentação.Estando tudo certo com os documentos e as informações, seu cadastro será validado e vocêreceberá uma notificação da ferramenta informado que seu cadastro foi concluído com sucesso,conforme modelo abaixo.A partir deste momento, sua empresa estará disponível para participar dos processos de cotaçãodas empresas do complexo.Qualquer dúvida com relação ao cadastro de fornecedores, você poderá entrar em contato com:CENTRAL DE CADASTRO – PORTO DO AÇUTelefone: (22) 2133-1100 / (22) 2133-1179Email: cadastro.fornecedores@prumologistica.com.brSUPORTE – ARIBA0800 891 3988- Página 8 -
a conta do Ariba: 3.5 Ao ativar sua conta uma nova notificação será enviada para o seu email confirmando que o seu registro no Ariba Commerce Cloud foi concluído. Sendo que o cadastro para o Porto do Açu, deverá seguir com mais algumas informações, conforme abaixo: Informações Gerais Documentação Obrigatória
