Transcription
Panduan Cara menggunakanTeams Office 365Direktorat Pengembangan Teknologidan Sistem Informasi
DeskripsiNama Panduan: Panduan cara mengguanakan Teams Office 365Tujuan Panduan : Memberikan langkah-langkah caramenggunakan Teams Office 365Pengguna: Dosen, Tendik dan MahasiswaTanggal Panduan : 04 September 2019Penulis: Rizki RinaldiUnit: Diektorat Pengembangan Teknologi dan SistemInformasi 2019 Direktorat Pengembangan Teknologi dan Sistem Informasi
Wajib di Ketahui Pastikan sudah melakukan singkronisasi Office 365 Pastikan akun Office 365 tidak bermasalah. Dan Pastikan Anda sudah terkoneksi dengan jaringanInternet. 2019 Direktorat Pengembangan Teknologi dan Sistem Informasi
Cara akses TeamsOffice 365 di web 2019 Direktorat Pengembangan Teknologi dan Sistem Informasi
Cara Akses Teams web Browser Buka web browser (Internet Explorer,Google Chrome, Mozilla Firefox danlain-lain. Masukan url “integra.its.ac.id/app.php”. Pilih Menu Office 365 dan klik Kunjungi. 2019 Direktorat Pengembangan Teknologi dan Sistem Informasi
Cara Akses Teams web Browser Anda akan dialihkan(redirect) otomatiske integra. Silahkan login menggunakan akunintegra pribadi. Jika berhasil login, Anda otomatismasuk ke dashboard Office 365. Klik menu Teams untuk masuk keTeams. 2019 Direktorat Pengembangan Teknologi dan Sistem Informasi
Anda Berhasil masuk ke TeamsAnda sudah behasilmasuk ke Teams Office365 di web 2019 Direktorat Pengembangan Teknologi dan Sistem Informasi
DownloadTeams Desktop 2019 Direktorat Pengembangan Teknologi dan Sistem Informasi
Download Teams Dekstop Masuk ke Teams berbasis web. Klik icon “Download desktop app”dipojok kiri bawah. 2019 Direktorat Pengembangan Teknologi dan Sistem Informasi
Cara membuat Group teams 2019 Direktorat Pengembangan Teknologi dan Sistem Informasi
Cara membuat group di teams Masuk ke Teams. Klik menu yang ada di pojok kiripaling bawah. Pilih menu Create a Team untukmembuat Group baru. 2019 Direktorat Pengembangan Teknologi dan Sistem Informasi
Cara membuat group di teams Masukan nama group sesuaiyang diinginkan. Masukan Deskripsi tentang groupjika diperlukan. Pilih privasi. Private atau Public. Klik Next untuk lanjut langkahberikutnya. 2019 Direktorat Pengembangan Teknologi dan Sistem Informasi
Cara membuat group di teams Kemudian tambahkan anggotagroup, cari berdasarkan namaatau username Office 365. Klik Add untuk menyimpananggota. Anggotayangditambahkanotomatis menjadi member, akantetapi anggota bisa di gantimenjadi Owner. Klik Close jika sudah selesai. 2019 Direktorat Pengembangan Teknologi dan Sistem Informasi
Cara membuat group di teamsGroup Teams berhasildibuat 2019 Direktorat Pengembangan Teknologi dan Sistem Informasi
Cara upload file ke Group Teams 2019 Direktorat Pengembangan Teknologi dan Sistem Informasi
Cara upload file ke group teams Masuk ke Teams. Klik Menu Teams Pilih dan klik group yang akandigunakan untuk upload file. Kemudian klik tab atau menuFiles. 2019 Direktorat Pengembangan Teknologi dan Sistem Informasi
Cara upload file ke group teams Cara pertama Klik menu uploaduntuk upload file dari direktoriPc/laptop. Cara kedua mengunakan dragand drop file dari direktoriPc/laptop langsung ke direktoriteams. Batas upload file 1 kali uploadhanya boleh 10 file. File Berhasil diupload. 2019 Direktorat Pengembangan Teknologi dan Sistem Informasi
Edit file microsoft dengangroup teams 2019 Direktorat Pengembangan Teknologi dan Sistem Informasi
Edit file baru di group teams Klik menu New Pilih jenis file yang akan dibuat Masukan nama file yang akandibuat. Klik create . 2019 Direktorat Pengembangan Teknologi dan Sistem Informasi
Edit file Lama di group teams Pilih file yang sudah yang akandiedit. Klik ikon . Pojok kiri yang pilih. Anda bisa mengedit file dengan 3cara Cara pertama menggunakanTeams. CarakeduamenggunakanMicrosoft 365 Cara ketiga menggunakan Office365 desktop. 2019 Direktorat Pengembangan Teknologi dan Sistem Informasi
Microsoft TeamsONLINE MEETING 20120 Direktorat Pengembangan Teknologi dan Sistem Informasi
Menjadwalkan pertemuan
Ada beberapa cara melakukanpenjadwalan rapat di Teams
Cara 1:Klik “meet now” di bagian bawah tab conversation
Klik Schedule a meeting, untuk melakukan rapat beberapawaktu ke depan. Atau klik Meet now, jika ingin melakukanpertemuan saat ini juga. Anda juga dapat menonaktifkan videojika tidak ingin gambar Anda terekam dengan mengklik tomboloff.
Ketik judul rapat,anggota, waktu,tempat, dandeskripsi sesuaidengan agendarapat pada DetailsMeeting. Klik Send.Anda juga dapatmenambahkananggota di luarmember TeamsAnda.
Jadwal rapat akanmuncul pada tabconversation
Cara 2:Klik “Calender” di bagian kiriaplikasi Teams
Klik New Meeting di bagiankanan atas Teams
Isi detail rapat,lalu klik “Save”
Microsoft TeamsBergabung dalam RapatTeams
Pada tab “Calender”, cari rapat yangingin dihadiri dan klik “Join”
Sebelum “Join”, atur audio dan video Anda, di sinianda dapat mengaktifkan / menonaktifkan kameraperekam maupun microphone pada laptop/pc Anda.
Klik “Join now” untuk bergabung dalam rapat
Tidak memiliki aplikasiTeams?
Anda dapat joinmelalui undanganyang dikirimkan padaemail Outlook Anda
Ada beberapa carauntuk mengaksesOutlook
Cara 1 :Buka aplikasiOutlook padakomputerAnda
Loginmenggunakanakun Office 365dan passwordintegra dan klikConnect
mendapatKlikAndaJoin akanMicrosoftTeamspesanMeetingpemberitahuanuntuk mengikutiundanganrapatrapat
Anda akan mendapat pesanpemberitahuan undangan rapat
Di sini Anda dapat memilih ingin mengikutirapat dengan mengunduh aplikasi Teamsuntuk Windows terlebih dahulu, ataumengikuti rapat melalui web
Pilih Join on the web instead,jika ingin mengikuti rapatmelalui Teams web
Ketik nama Anda pada kolomEnter name, lalu atur audio danvideo. Klik Join now
Jika memiliki akun Teams, Anda dapatmelakukan sign in untuk melihat pertemuan,percakapan, dan lain-lain, dengan mengkliksign in di bagian bawah aplikasi Teams
Cara lain untuk mengaksesOutlook adalah melalui web.Ketik portal.office.com untukmenuju laman Office 365
Login menggunakanakun Office 365 danPassword IntegraAnda, lalu klik Sign in
Klik Ya
Pada Inbox, cari pesan masukdari Teams, lalu klik JoinMicrosoft Teams Meeting
Klik Open Microsoft Teamsjika Anda inginmembukanya melaluiaplikasi, atau klik Canceljika ingin mengaksesTeams melalui webJika Anda sudah memiliki aplikasi Teamsuntuk Windows, maka akan muncul popup yang menawarkan Anda untukmembuka Microsoft Teams
Tampilan video akanmuncul dan anda akandapat melakukan Join
Sebelum “Join”, atur audio dan video Anda
Klik“Join uraudio danvideoAnda
Kontak g Jawab: its.ac.id/dptsi: servicedesk.its.ac.id: dptsi@its.ac.id: (031) 5947270: Subdit Layanan Teknologi Sistem InformasiDirektorat Pengembangan Teknologidan Sistem Informasi
Nama Panduan : Panduan cara mengguanakan Teams Office 365 Tujuan Panduan : Memberikan langkah-langkah cara menggunakan Teams Office 365 Pengguna : Dosen, Tendik dan Mahasiswa . Klik Join Microsoft Teams Meeting untuk mengikuti rapat. Anda akan mendapat pesan pemberitahuan undangan rapat. Di sini Anda dapat memilih ingin mengikuti
