WIXLIB

BAB IIIANALISA JARINGAN BERJALAN3.1Tinjauan PerusahaanJ.O Shimizu-Total (Menara Astra Project) adalah perusahaan jointoperation yang bergerak pada bidang kontruksi bangunan dan manajemen proyekdi industri kontruksi, memiliki keahlian di bidang kontruksi gedung-gedung tinggiberstandar internasional. Merupakan gabungan dari dua perusahaan besar darilokal dengan perusahaan kontruksi dari jepang. Berlokasi di Jln. JendralSudirman, Kav. 5-6 Jakarta Pusat.3.1.1 Sejarah PerusahaanJ.O Shimizu-Total (Menara Astra Project) Jakarta di dirikan berdasarkanperizinan no. 064/IP-STR/XII/2014 dan merupakan perusahaan joint antara duaperusahaan yaitu PT. Total Bangun Persada tbk dan perusahaan asing dari jepangyaitu PT. Shimizu Corporation dengan total nilai investasi mencapai Rp 7 triliun.Mulai di bangun sejak april 2014 dan ditargetkan rampung pada September 2017,Menara Astra tower dengan ketinggian mencapai 260 m terdiri dari 47 lantai dan6 basemant dengan luas tanah 7.930 m2 dan dikerjakan oleh staff ahli yangdiberasal dari berbagai Negara serta dikerjakan oleh lebih dari 900 pekerja baiklokal maupun asing.Menara Astra Tower menjadi salah satu tower tertinggi di Indonesia saat ini,memiliki sistem anti gempa (belt truss) yang menyokong tower pada lantai 22 danlantai 34.44

453.1.2 Struktur Organisasi dan FungsiStruktur organisasi dalam suatu perusahaan adalah hal yang sangat pentingdalam menjalankan aktivitas kerja. Dalam setiap divisi dipimpin oleh seorangManager yang bertanggung jawab penuh dalam setiap progress kerja yang harusterselesaikan. Pada perangcangan VPN ini dititik beratkan pada divisi IT. Berikutadalah struktur organisasi J.O Shimizu–Total (Menara Astra Project) Jakarta.sumber : J.O Shimizu-Total (Menara Astra Project)Gambar : III.1 Struktur OrganisasiUntuk menjalankan operasional perusahaan, pembagian fungsi dantanggung jawab mutlak untuk dijalankan. Berikut adalah rincian pembagianfungsi dan tanggung jawab di J.O Shimz–Total (Menara Astra Project).

461. Project Directora) Bertanggung jawab dalam memimpin dan menjalankan projectb) Menentukan dan menetapkan kebijakan Projectc) Mengevaluasi hasil kerja Project Manager.2. Project Managera) Melakukan koordinasi ke semua Manager terkait pekerjaan proyekb) Melakukan pengawasan dalam setiap perkembangan proyekc) Memiliki hak untuk membuat keputusan strategis proyek3. Project Advisora) Membantu project director dalam pengambilan keputusanb) Membantu team MEP dan Planning4. Deputy Project Managera) Membantu Project Manager mengawasi terkait progress pekerjaanb) Melakukan koordinasi kepada subcontractor terkait pekerjaan proyekc) Melakukan pengawasan penyediaan material proyek5. Senior Contraction Managera) Membantu project manager mengawasi progress pekerjaanb) Membantu divisi contraction mengawasi pekerjaan6. Planninga) Membuat perencanaan detail terkait pekerjaanb) Berkoordinasi dengan konsultan dalam setiap perencanaan proyekc) lebih terfokus pada struktur bangunan gedung7. Drawinga) berfokus pada struktur dan desaign bangunan

47b) Berkoordinasi dengan divisi planning dalam membuat detail gambarstruktur yang diperlukanc) berkoordinasi dengan team contraction dalam setiap progress yangberjalan di lapangan8. Contractiona) Mengawasi progress pembangunan gedungb) Melakukan pengecekan detail kesiapan kontruksi pada setiap lantaic) Berkoordinasi dengan subcontractor tentang kesiapan dan kematanganbangunan.9. MEPa) Bertugas mengawasi pekerjaan subcontractor berkaitan dengan sistemelektrikal gedung, mencakup listrik, data, telepon, alarm, dan juga sistempemadam kebakaran.10. QA/QCa) Melakukan evalusi hasil pengecekan dilapangan berkaitan dengan kwalitasserta kesiapan kontruksi yang sedang dikerjakan.b) Berkoordinasi dengan divisi contraction berkaitan dengan kwalitas padabangunan.c) Menetapkan standar untuk struktur bangunand) Berkoordinasi dengan divisi Procurement dalam proses pengadaan barang,berfokus pada kwalitas barang11. Safetya) Bertanggung jawab atas keselamatan seluruh pekerja

48b) Melakukan pencegahan kecelakaan dengan memasang pengaman sertarambu-rambu keselamatanc) Melakukan pengawasan kepada setiap pekerja dan memastikan semuatelah mengikuti standar pengamanan perusahaan12. Accountinga) Melakukan pembayaran tagihanb) Dokumentasi pembayaranc) Melakukan kontrol terhadap pengeluaran13. Procurementa) Bertanggung jawab atas ketersediaan barangb) Melakukan tender dengan berbagai perusahaan berkaitan dengan barangyang akan digunakan.c) Menentukan dan mengontrol budget keuangan pada setiap devisi14. HRD dan Administrationa) Menetapkan kebijakan perusahaan berkaitan dengan ketenagakerjaan.b) Memiliki hak untuk menetapkan dan memberhentikan pekerjac) Bertanggung jawab untuk mengelola sumber daya manusiad) Bertanggung jawab yang berhubungan dengan absensi, penggajian,asuransi dan tunjangan-tunjangan pekerja.e) Memastikan sarana informasi dan teknologi berjalan dengan baik untukmendukung efisiensi perusahaan.15. ITa) Membantu untuk troubleshooting masalah komputer, jaringan, printer, danserver serta masalah software.

49b) Melakukan monitoring server dan jaringan komputer16. GAa) Pengurusan surat perijinanb) Pengurusan kendaraan operasional perusahaanc) Pengurusan tenaga kerja asingd) Pengadaan dan perawatan alat tulis kantore) Mengelola Cleaning service, office boyf) Mengatur acara-acara perusahaan baik formal maupun non formal.3.2Skema Jaringan BerjalanManajemen jaringan dalam sistem yang sudah berjalan pada J.O Shimizu-Total (Menara Astra Project) adalah sebagai berikut:3.2.1 Topologi JaringanTopologi yang digunakan pada J.O Shimizu-Total (Menara Astra Project)adalah topologi star. Semua peragkat jaringan baik client, server, printer dan jugaaccess point terhubung ke jaringan melalui perangkat hub/switch yang berfungsisebagai sentral jaringan, berikut topologi jaringan J.O Shimizu-Total (MenaraAstra Project).

50Sumber : J.O Shimizu-Total (Menara Astra Project)Gambar : III.2 Topologi Jaringan J.O Shimizu-Total (Menara Astra Project)3.2.2 Arsitektur JaringanBerikut arsitektur jaringan yang ada di J.O Shimizu-Total (Menara AstraProject) yang mana memiliki 2 lantai dan beberapa ruangan yang bersekat. J.OShimizu-Total (Menara Astra Project) sudah memiliki perangkat router yaituMikroTik RouterOs tipe RB2011 I1L-RM. dimana fungsi router mikrotik adalahuntuk membagi beban trafik jaringan. Berlangganan internet 20 Mbps dedicateddari pihak BizNet. Ruangan dibagi menjadi beberapa blok. Terdiri dari ruangandevisi drawing, accounting, MEP, planning, qc, admin dan IT. Ruangan serverditempatkan dalam ruangan IT, di mana hanya IT yang bisa akses ke ruangan

51tersebut. Berikut adalah arsitektur jaringan berjalan pada J.O Shimizu-Total(Menara Astra Project).Sumber : J.O Shimizu-Total (Menara Astra Project)Gambar : III.3 Arsitektur Jaringan J.O Shimizu-Total (Menara AstraProject)3.2.3 Skema JaringanSkema jaringan pada J.O Shimizu-Total (Menara Astra Project)berlangganan internetdedicated sebesar 20 Mbps kepada BizNet sebagaiprovider. Akses internet melalui router Mikrotik yang di distribusikan ke switchdengan layer 3. Pada jaringan ini sudah menggunakan DHCP dimana setiap user

52sudah mendapatkan ip address secara otomatis ketika terhubung ke jaringan,namun ada beberapa yang perangkat yang dibuat statik seperti finger print untukmemudahkan administrator apabila terjadi kendala.Akses internet juga di distribusikan ke Access Point (AP) dimana setiapalamat ip address sudah di subnetting. Pada client yang menggunakan AccessPoint AP, IP addressnya dibuat DHCP guna untuk mempermudah prosesperbaikan jika ada permasalahan.Adapun skema rangkaian jaringan komputer J.O Shimizu-Total (MenaraAstra Project) adalah sebagai berikutSumber : J.O Shimizu-Total (Menara Astra Project)Gambar : III.4 Skema Jaringan J.O Shimizu-Total (Menara Astra Project)

533.2.4 Keamanan JaringanJ.O Shimizu-Total (Menara Astra Project) sudah menggunakan antivirusuntuk melindungi setiap komputer yaitu antivirus McAfee SaaS EndpointProtection. Perlindungan yang diberikan oleh anti virus McAfee adalah meliputiVirus and Spyware Protection, Protection Browser dan File Encryption.McAfee SaaS Endpoint (Virus and Spyware Protection ) melindungi komputerdan server terhadap virus dan spyware. Pengamanan komputer di jaringan secaraotomatis dijaga setiap waktu karena McAfee dapat update sendiri selamaterhubung ke internet. McAfee cepat mendeteksi virus, spyware, worm, Trojandan ancaman potensial lainnya pada perangkat, removable media atau jaringantermasuk ancaman yang dikirim melalui email.Untuk melindungi komputer dari ancaman berbasis web, McAfee juga melengkapidengan Browser Protection. Sehingga kemungkinan terdapat virus pada komputersangat kecil karena sudah dilindungi oleh McAfee Brower Protection.Berikutadalah gambar dari McAfee SaaS Endopoint.Sumber : J.O Shimizu-Total (Menara Astra Project)Gambar : III.5 McAfee SaaS Endpoint Protection

54Selain melindungi komputer dari virus dan spyware, J.O Shimizu-Total (MenaraAstra Project) juga melindungi data perusahaan dari pencurian data yaitu denganmenggunakan McAfee Drive Encrytion. Dengan sistem ini maka seseorang tidakdapat leluasa mengambil data perusahaan tanpa persetujuan dari manajemen.Berikut adalah gambar dari McAfee Drive Encrytion.Sumber : J.O Shimizu-Total (Menara Astra Project)Gambar :III.6 McAfee Drive Encrytion3.2.5 Spesifikasi Hardware dan Software Jaringan1) Spesifikasi RouterRouter yang digunakan adalah Mikrotik Cloud Core Router rb2011iL-RMdengan spesifikasi sebagai berikut:

55a.Nama Produk: RB2011iL-RMb.Processor: Atheros 74K MIPSc.Operating system: RouterOSv6d.Memory: 64MBe.Storage: 128 MBSumber : J.O Shimizu-Total (Menara Astra Project)Gambar III.7 Spesifikasi Router Mikrotik2) Spesifikasi Komputer Clienta.Processor: Intel Core( ) i5b.HDD: 500 GBc.RAM: 4 GBd.VGA: 2 GB3) Spesifikasi Finger Printa.Kapasitas Transaksi Log: 200.000 Transaksi

56b.Kapasitas user: 10.000 sidik jaric.Jenis Komunikasi PC: TCP/IP (RJ45), RS232/RS485,USB Cable, USB Diskd.Waktu respon: 1 detike.Jenis Matching: 1:1 dan 1:Nf.Fitur Standard: TFT LCD Full Color 3 Inch,PhotoID, USB Flash Disk, WebServer, ADMS, Cloud Server,Schedule Bell,SMS Message,Workcode, Function Key.g.Dilengkapi dengan LCD dan Skeaker untuk identifikasi signalSumber : J.O Shimizu-Total (Menara Astra Project)Gambar III.8 Finger Print4) Spesifikasi Softwarea.Jenis Sofware: MikroTik Winboxb.Versi Software: v2.2.18

57Sumber : J.O Shimizu-Total (Menara Astra Project)Gambar III.9 Winbox v2.2.185) Spesifikasi Software Finger Printa. Jenis Software: ZKTime Enterpiseb. Versi Software: 7.5.191Sumber : J.O Shimizu-Total (Menara Astra Project)Gambar III.10 ZKTime Enterpise V.7.5.1913.3Permasalahan Sistem JaringanUntuk jaringan yang telah diterapkan pada J.O Shimizu-Total (MenaraAstra Project) sudah cukup baik. Namun dari sisi kebutuhan dan situasinya, ada

58hal yang perlu untuk ditambahkan sebagai solusi untuk meningkatkan efektifitaskerja di perusahaan. Berikut adalah beberapa permasalahan1. Permasalahan yang terjadi saat ini adalah apabila ada jadwal kunjungan ITpusat yang sedang membantu di proyek, maka mereka harus kembali kekantor pusat hanya untuk melakukan absensi dikarenakan belumtersedianya fasilitas VPN.2. Dengan jumlah staff yang banyak dan perangkat acces point hanya satubuah sering terjadi trafik berlebih mengakibatkan access internet melaluiwifi menjadi lambat.3.4Alternatif Pemecahan MasalahDengan mempelajari kondisi jaringan yang ada di J.O Shimizu-Total(Menara Astra Project) dan permasalahan yang dihadapi, penulis mencobamemberikan beberapa alternatif pemecahan masalah yaitu :1. Dengan sudah tersedianya router Mikrotik di J.O Shimizu-Total (MenaraAstra Project), maka konfigurasi VPN dapat dilakukan dengan metodetunneling pptp untuk akses absensi.2. Penambahan perangkat access point untuk kebutuhan akses internet sangatdiperlukan guna mengatasi permasalahan yang terjadi. Penambahanperangkat wifi kusus untuk tamu berguna untuk menghindari trafik yangberlebih.

Untuk melindungi komputer dari ancaman berbasis web, McAfee juga melengkapi dengan Browser Protection. Sehingga kemungkinan terdapat virus pada komputer sangat kecil karena sudah dilindungi oleh McAfee Brower Protection.Berikut adalah gambar dari McAfee SaaS Endopoint. Sumber : J.O Shimizu-Total (Me nara Astra Project)