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Online Meet-up –Intelligente AutomatisierungSchneller und intelligenter Arbeiten
AgendaLive-Demo & Q&A10:30 UhrBegrüßungOliver Karalus, Senior Executive Manager, Pega10:32 UhrCash is King – wie Siemens den Cash Collection Prozess optimiertNico Müller, Head of Global Process Ownership O2C, Siemens11:00 UhrNextGenP2P – Purchase-2-Pay-Service: digital, automatisiert, end-to-endMatthias Burkhart Head of Process Optimization & Applications, SiemensSimeon Weibler, Senior Project Manager / Solution Architect, Siemens11:30 UhrLet the work flow – Digitalisierung konzerninterner VerträgeDirk Böning-Corterier, Product Owner von flow.works, DB SystelDoris Barth, Seniorprojektleiterin / Fachverantwortliche Programm FINANCE 4 DB, Deutsche BahnLuisa Thiele, Projektsteuerung FINANCE 4 DB, Deutsche Bahn12:00 UhrEnde
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Cash is King –wie Siemens denCash CollectionProzess optimiertNico Müller, Head of Global Process Ownership O2C, Siemens
Pega Cash CollectionManagement Tool(CCMT)Restricted Siemens AG 2020siemens.tld/keyword
Digital Transformation of the Order-to-CashProcessEnd-to-EndCustomer MasterDataContractandQuotationGMDM(1) Dedicatedapplications toaddress businesschallengesDeliverytrack mer MasterDataCCMTContract andQuotationOrder Creation(2) Point-to-pointconnections betweenapplications whereneeded to cover endto-end processDisputeMgmt.Credit LimitDelivery NotesDelivery trackand tracePage 6CashAllocationBillingCashCollectionPayment promisesCash AllocationGBS O2C GPO
Pega CCMT (Cash Collection Management Tool)Problem statement & Solution scopeSignificantpreparation work forcollection activitiesManual extraction anddistribution ofcorrespondences,account statements andcopy invoicesScattered landscapeof tools during thecollections process(Excel, Outlook,SharePoint, SAP)PREPARATIONDiary FrontEndDisputeManagementPer customer segmentBased on a leading invoiceAccording to criteria such(timeline for dunning letter,Distribution based onas size and paymentoverdue calls, legal notes, customer assignment tobehavioretc.)collectorTo see customer historyand contact momentsIncluding action panel toregister feedbackQuery sheet to requestresolution for internalpayment obstaclesDefinition ofCollectionStrategyUndiversifiedcollections approach forall customersEXECUTIONTaskcreationbased onreceivablesCustomerSegmentationPage 7Manual reportingcreation as informationwas mainly with theCollectorsmailboxReportingOperative andmanagementreportingGBS O2C GPO
Task comparison – Invoice copyPage 8GBS O2C GPO
NextGenP2P –Purchase-2-Pay-Service:digital, automatisiert,end-to-endMatthias Burkhart Head of Process Optimization & Applications, SiemensSimeon Weibler, Senior Project Manager / Solution Architect, Siemens
Pega Online Meet-up IntelligentAutomation: NextGenP2PMatthias Burkhart / Simeon Weibler15 October 2020Restricted Siemens 2020
NextGenP2P Plattform – gemeinsam entwickelt von Siemens & KPMGDie AnforderungenUnsere Lösung: zentrale,digitale P2P-Plattform E2E Prozessabdeckung Erstklassige User Experience Fokus auf nahtlosen Schnittstellen undAutomatisierung über den gesamten P2PProzess mit verbesserter User Experience Echtzeit-Integration mit Backend-Systemen Zukunftsfähige Architektur und hoheFlexibilitätINBOUND CHANNELS Heterogene ProzesslandschaftSUPPLIERSDie Herausforderungen Auf Basis der PEGA Plattform und mitKPMG als Co-Development PartnerNextGenP2PPlatform Ausschöpfung neuester Technologien(z.B. Machine Learning und KünstlicheIntelligenz)WorkflowsBusiness RulesStandard FormsPEGAVorteileXXXXX Funktionale WorkflowsINTEGRATION LAYERERP SYSTEMSOTHER SYSTEMSSAPSAP Hohe Komplexität sowohl in globalenProzessen als auch in der bestehenden ITLandschaftHANADatalakeSCDOracleOracleCMD Automatisierung/ Eliminierung manuellerTätigkeiten Möglichkeit der Echtzeit-Integration mitjedem ERP System auf dem Markt Berücksichtigung von Best-Practices undIndustriestandards Hohes Prozessvolumen Stagnierende Automatisierungsrate inBestandslösungen Keine Marktlösung verfügbar, die alleAnsprüche erfüllt Hochgradig skalierbare Lösung mit flexiblerLogik und anpassbaren Geschäftsregeln Auditkonforme ProzessePhase 1: AccountsPayableGo-LiveAugust 2020Phase 2:Purchasing StartOktober 2020 für Siemens, und für neue Kundenaußerhalb der Siemens Gruppe
System DemoRestricted Siemens 2020
Let the work flow –DigitalisierungkonzerninternerVerträgeDirk Böning-Corterier, Product Owner von flow.works, DB SystelDoris Barth, Seniorprojektleiterin / Fachverantwortliche ProgrammFINANCE 4 DB, Deutsche BahnLuisa Thiele, Projektsteuerung FINANCE 4 DB, Deutsche Bahn
FINANCE 4 DBWorkflow für interneLeistungsvereinbarungen16.10.2020 PEGA online meet up
FINANCE 4 DB treibt die digitale Transformation auf mehreren Ebenen und leisteteinen klaren Beitrag zur Dachstrategie „Starke Schiene“FINANCE 4 DBFokusprojekteSchnellbooteE2E-Bauplan fürdigitale FinanzfunktionKurzfristige Erfolge mitneuen TechnologienSolutionsData ScienceAutomatisierungKompetenzenEntwicklung digit.SteuerungselementeErschließen vonAutomatisierungspotentialenStärken von Fähigkeitenund ZusammenarbeitPartneringAufbau eines digitalenÖkosystems FProcure-2-PayPlan-2-SteerData-2-Value (IDP&DS)Order-2-Cash‒ End-to-End Ausrichtung derFinanzprozesse‒ Vollständiges Target OperationModell‒ Innovationsprozess‒ Prototyping/ MVP fürMachbarkeit‒ Portfoliomanagement‒ Analytics-Plattform‒ Baukastenalgorithmen‒ F-Analytics Netzwerk‒ Center of Excellence forSmart Automation‒ Use Case Library‒ Umsetzungssupport‒ Kompetenzkataloge F‒ Digital Finance Track(Traineeprogramm)‒ DB F Academy‒ Schmalenbach AG „DigitalFinance“‒ Zusammenarbeitmit externen PartnernFür die F-Transformation setzen wir auf schrittweise strukturelle Veränderungen (Fokusprojekte), kurzfristige Erfolge (Schnellboote) undkonkrete digitale Produkte (Solutions) sowie gezieltes PartneringOnline Meet-up Intelligente Automatisierung - Demo
FINANCE 4 DB treibt die digitale Transformation auf mehreren Ebenen und leisteteinen klaren Beitrag zur Dachstrategie „Starke Schiene“FINANCE 4 DBFokusprojekteSchnellbooteE2E-Bauplan fürdigitale FinanzfunktionKurzfristige Erfolge mitneuen TechnologienSolutionsData ScienceAutomatisierungKompetenzenEntwicklung digit.SteuerungselementeErschließen vonAutomatisierungspotentialenStärken von Fähigkeitenund ZusammenarbeitPartneringAufbau eines digitalenÖkosystems FProcure-2-PayPlan-2-SteerData-2-Value (IDP&DS)Order-2-Cash‒ End-to-End Ausrichtung derFinanzprozesse‒ Vollständiges Target OperationModell‒ Innovationsprozess‒ Prototyping/ MVP fürMachbarkeit‒ Portfoliomanagement‒ Analytics-Plattform‒ Baukastenalgorithmen‒ F-Analytics Netzwerk‒ Center of Excellence forSmart Automation‒ Use Case Library‒ Umsetzungssupport‒ Kompetenzkataloge F‒ Digital Finance Track(Traineeprogramm)‒ DB F Academy‒ Schmalenbach AG „DigitalFinance“‒ Zusammenarbeitmit externen PartnernFür die F-Transformation setzen wir auf schrittweise strukturelle Veränderungen (Fokusprojekte), kurzfristige Erfolge (Schnellboote) undkonkrete digitale Produkte (Solutions) sowie gezieltes PartneringOnline Meet-up Intelligente Automatisierung - Demo
Leistungen zwischen Unternehmen des DB Konzern werden über die interneLeistungsverrechnung mit entsprechenden Verträgen abgewickeltAusgangssituationZiele‒ Viele verschiedene (Papier-) Formate, keineStandardisierung im Konzern‒ Reduzierung der Bearbeitungszeit‒ Hoher Zeitaufwand bei Nachverfolgung‒ Erhöhung Transparenz zum Bearbeitungsstand‒ Lange Prozesslaufzeit bis zur Unterschrift‒ Einhaltung Genehmigungs- undFreigaberegelungen‒ Häufig Übertragungsfehler durch manuelle(Doppel-)Erfassung/Übertragung‒ Vermeidung von Doppelerfassungen undÜbertragungsfehlernOnline Meet-up Intelligente Automatisierung - Demo
Der Workflow bildet den Freigabe- und Genehmigungsprozess vollständig undunternehmensübergreifend abAuftraggeberAuftragnehmerAnfrage beimAuftragnehmerOnline Meet-up Intelligente Automatisierung - DemoAngeboterstellenAuftraggeberAngebot prüfenAuftraggeberAngebotfreigebenVertragzeichnen undarchivieren
Das Dashboard zeigt offene Aufgaben und den aktuellen Bearbeitungsstandvon Leistungsvereinbarungen auf einen BlickOnline Meet-up Intelligente Automatisierung - Demo
Das Dashboard zeigt offene Aufgaben und den aktuellen Bearbeitungsstandvon Leistungsvereinbarungen auf einen BlickOffene AufgabenAktueller StandOnline Meet-up Intelligente Automatisierung - Demo
Online Meet-up Intelligente Automatisierung - Demo
Online Meet-up Intelligente Automatisierung - Demo
Online Meet-up Intelligente Automatisierung - Demo
Die große Mehrheit der Nutzer sind mit dem Workflow sehr zufrieden undsehen deutliche Verbesserungen im ProzessablaufLeistungsvereinbarungen werden jetztwesentlich schneller freigegeben – wirsparen Zeit!Arbeitsschritte erfolgen automatisch undchronologisch. Ich habe jederzeit den Überblick,wo meine LV aktuell liegt.Freigabe jederzeit und überall möglichMeine Prozessschritte (Controlling) sindübersichtlich zu bedienen.Performance ist wesentlich besser als in deralten Datenbank.Online Meet-up Intelligente Automatisierung - DemoSchnelle Erstellung möglich, Abarbeitung klar aufgeteilt,leichte Zugänglichkeit zu den entsprechenden Schrittendes Prozesse
Nächste Schritte:- Adjustierung Prozessabbildung und Usability- Anbindung von Schnittstellen zu vor- und nachgelagerten IT-Systemen- Rollout in weitere Unternehmen im DB KonzernOnline Meet-up Intelligente Automatisierung - Demo
Danke für Ihre Teilnahme!Für weitere Informationen, kontaktieren Sie:Oliver Karalus, Senior Executive Manager, Pegaoliver.karalus@pega.com
28.-29. OKTOBEROnline Meet-up –1:1 Customer EngagementAgenda und Anmeldung:https://www.pega.com/dach-serie-2020
Phase 1: Accounts Payable Go-Live August 2020 IERS XXXXX S INTEGRATION LAYER NextGenP2P Platform Workflows Business Rules Standard Forms SAP SAP Oracle Oracle ERP SYSTEMS OTHER SYSTEMS SCD HANA Datalake CMD PEGA NextGenP2P Plattform -gemeinsam entwickelt von Siemens & KPMG
