Transcription
BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI(MANUAL BOOK)KEMENTERIAN KOORDINATORBIDANG POLITIK, HUKUM, DAN KEAMANAN2020
DAFTAR ISISIPENJAPTIDAFTAR ISI . 1A. Latar Belakang . 2B. Tata Cara Penggunaan . 31. Tahap Pendaftaran . 52. Tahap Login . 63. Tahap Pemilihan Jabatan . 74. Tahap Pengisian Profil Calon Kandidat. 85. Tahap Upload Dokumen Pendaftaran dan Submit Dokumen . 96. Tahap Preview Profil dan Dokumen Pendaftaran . 137. FAQ (Frequently Asked Question) . 148. Kontak Kami . 149. Penutup . 15 1
A. LATAR BELAKANGUndang-Undang nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara(ASN) memuat perubahan besar dalam dinamika birokrasi di Indonesia.Salah satunya adalah mengenai seleksi jabatan secara terbuka. Haltersebut diatur pada pasal 108 Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014tentang ASN yang menyebutkan bahwa Pengisian Jabatan PimpinanTinggi Utama dan Madya pada kementerian, kesekretariatan lembaganegara, lembaga nonstruktural, dan Instansi Daerah dilakukan secaraterbuka dan kompetitif di kalangan ASN dengan memperhatikan syaratkompetensi, kualifikasi, kepangkatan, pendidikan dan latihan, rekamjejak jabatan, dan integritas serta persyaratan lain yang undangandengandilakukan pada tingkat nasional sehingga seluruh ASN yang memilikikompetensi yang sesuai dengan persyaratan dapat mendaftarkan dirimengikuti seleksi terbuka Jabatan Pimpinan Tinggi (JPT). JabatanPimpinan Tinggi (JPT) merupakan Jabatan Strategis dalam mendukungbirokrasi yang progresif, responsif, dan partisipatif melalui tugaspelayanan publik, tugas pemerintah dan tugas pembangunan yangdiemban oleh pejabat tersebut.Dalam melaksanakan tugas-tugasnya, setiap pejabat pimpinan tinggiharus menjamin akuntabilitas jabatan, sesuai dengan jenjangnyamasing-masing. Mengingat tugas strategis yang diemban oleh ngkatandanpenempatan seorang pejabat pimpinan tinggi patut mendapat perhatiankhusus. Dalam Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang AparaturSipil Negara dan Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentangManajemen PNS, secara khusus diatur mengenai JPT dan pengisiannyamelalui sebuah mekanisme seleksi yang objektif berbasis sistem merit.Hal ini tentu bertujuan untuk menjaring pimpinan atau pejabat asegalaperbedaan budaya, latar belakang suku dan agama, serta kepentingan 2
seluruh elemen bangsa dengan berpedoman pada Peraturan MenteriPendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 15Tahun 2019 Tentang Pengisian Jabatan Pimpinan Tinggi Secara Terbukadan Kompetitif di Lingkungan Instansi Pemerintah, Pada masa pandemicCovid- 19 ini Menteri PANRB mengeluarkan Surat Edaran MenteriPendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokasi Nomor 52Tahun 2020 tentang Pelaksanaan Pengisian Jabatan Pimpinan Tinggisecara terbuka dan Kompetitif di Lingkungan Instansi Pemerintah DalamKondisi Kedaruratan Kesehatan Masyarakat Corona Virus Disease 2019(Covid-19).Berdasarkan Permenko Polhukam nomor 4 Tahun 2015 tentangOrganisasi dan Tata Kerja Kemenko Polhukam yang menyatakan gelolaankepegawaian dan di bantu oleh 3 kasubbag yang salah satunyakasubbag mutasi dan jabatan dengan tugas melakukan penyiapanpengelolaan usulan mutasi jabatan, pembinaan karir, kepangkatan sertapengelolaan informasi kepegawaian. Sehubungan dengan hal tersebutpelaksanaan seleksi terbuka Jabatan Pimpinan Tinggi di KemenkoPolhukam pelaksanaanya dilakukan pada Subbagian Mutasi danJabatan. Untuk dapat memudahkan melakukan pendaftaran danverifikasi calon kandidat seleksi Jabatan Pimpinan Tinggi makadiperlukan aplikasi berbasis web yang dapat menjadi solusi saat iniditengah pandemic Covid-19 dan pelaksanaan kedepan untuk tidakmenggunakan pengiriman dokumen berupa kertas atau sering disebutpaperless dengan tujuan tersebut maka dibangunlah aplikasi berbasisweb yang bernama SIPENJAPTI (Sistem Pendaftaran Jabatan PimpinanTinggi) sebagai tempat calon kandidat untuk dapat mendaftarkan dirisebagai pimpinan tinggi tingkat madya dan pratama di lingkunganKementerian Koordinator Bidang Politik, Hukum, dan Keamanan(Kemenko Polhukam). 3
B. TATA CARA PENGGUNAANCalon kandidat seleksi terbuka Jabatan Pimpinan Tinggi tingkatMadya dan Pratama di Lingkungan Kemenko Polhukam dapat membukaaplikasi berbasis web kami, yaitu di http://sipenjapti.id/ Kemudianakan muncul halaman awal seperti pada gambar berikut : 4
1. Tahap PendaftaranPeserta melakukan pendaftaran melalui menu DaftarKemudian, akan muncul tampilan pengisian data awal untuk mendaftar,peserta di mohon melengkapi seluruh daftar isian, seperti gambarberikut :1. Di isi nama lengkap2. Alamat Email wajib Gmail*3. NIK (16 Digit)**4. Instansi Peserta5. Isi Password6. Isi Password Ulang7. Wajib Centang Captcha ***Keterangan :* Wajib melakukan input email Gmail** Wajib melakukan input 16 Digit jika kurang tidak dapat melakukanpendaftaran*** Wajib melakukan Centang capctha untuk Autentifikasi keamanan 5
2. Tahap LoginSetelah melakukan Registrasi akan kembali ke menu awal untukpeserta melakukan Login1. Input NIK Terdaftar 16 Digit2. Input Password terdaftar3. Centang Captcha4. KlikPada tampilan ini pastikan input NIK dan password telah terdaftardan Centang Captcha untuk autentifikasi keamanan. 6
3. Tahap Pemilihan JabatanPada tahapan ini calon kandidat wajib memilih jabatan sesuaitingkat jabatan JPT Madya / JPT Pratama dengan memilih sepertitanda panah merah dibawah ini, seperti:Setelah memilih tingkat jabatan, calon kandidat dapat memilih jabatanyang dilamar sesuai dengan formasi jabatan yang di buka, sepertitampilan berikut ini :1. Pilih Salah Satu2. KlikSetelah memilih jabatan yang dipilih dan klik submit, calon kandidatakan menuju pada halaman untuk pengisian profil calon kandidat JPT. 7
4. Tahapan Pengisian Profil Calon KandidatPengisian profil calon kandidat JPT, akan muncul tampilansebagai berikut :1. Klik 8
Setelah klik edit calon kandidat dapat mengisi data diri sesuai dengankolom yang telah disediakan dalam sipenjapti.id, dan melakukan inputfoto pada tampilan, berikut ini :KlikSetelah klik pilih foto calon kandidat akan memilih foto yang tersimpanpada memori Laptop/Personal Computer (PC) masing-masing.setelah melakukan proses pengisian dan upload foto maka dapatmelakukan penyimpanan profil dengan klik simpan.5. Tahap Upload Dokumen Pendaftaran dan Submit DokumenProfil dan upload foto sudah dilakukan, tahapan selanjutnyaadalah melakukan upload dokumen dengan cara klik dokumenpendaftaran, dengan tampilan sebagai berikut : 9
Klik Dokumen Pendaftaran, selanjutnya akan muncul halaman untukcalon kandidat melakukan upload dokumen sesuai dengan persyaratanadminsitrasi seleksi terbuka JPT di Kemenko Polhukam. Berikuttampilannya :Calon Kandidat diwajibkan melakukan upload dokumen dengan formatPDF keseluruhan kecuali pada poin nomor 8 dan nomor 16 (optional)calon kandidat dapat upload dokumen dan boleh tidak melakukanupload dengan cara klik pada icon “Upload Dokumen”. 10
Jika telah melakukan upload dokumen maka akan muncul tampilanseperti gambar berikut ini : 11
Setelah melakukan upload dokumen calon kandidat wajib melakukancentang captcha dan klik submit setelah dilakukan submit dokumenseluruhnya kemudian dapat melihat menu preview dokumen padasetiap dokumen pendaftaran dan akan muncul seperti tampilan berikutini :vsetelah di klik preview dokumen calon kandidat akan dimunculkandokumen yang telah diupload sebelumnya, dan jika ingin menggantidokumen dapat langsung klik upload dokumen Kembali untukmerubah data yang lama.Setelah dianggap dokumen yang diperlukan sudah sesuai maka dapatmencentang Capctcha dan klik icon Submit kemudian dapat klik iconPreviewKemudian, akan muncul contoh tampilan berikut ini : 12
6. Tahap Preview Profil dan Dokumen PendaftaranHitung Usia Otomatis 13
Tanda centang hijau tersebut menggambarkan bahwa dokumen suksesterkirim kepada admin, dan panah tersebut menunjukkan bahwa usiapeserta tidak melebihi batas usia pelamar sesuai dengan pengumumanpelaksanaan seleksi JPT.7. FAQ (Frequently Asked Question)Calon kandidat JPT dapat melihat menu FAQ pada tampilan berikutini :Pada menu FAQ ini terdapat pertanyaan dan jawaban yang dirasaakan menjadi pertanyaan bagi calon kandidat.8. Kontak KamiPada menu kontak kami ini dimunculkan mengenai kontak bagiansekretariat panitia seleksi JPT Kemenko Polhukam, yang dapat diakses pada menu pada tampilan, sebagai berikut : 14
C. PenutupManual book SIPENJAPTI (Sistem Pendaftaran Jabatan PimpinanTinggi) ini diharapkan dapat membantu calon kandidat untuk dapatdengan mudah melakukan pendaftaran seleksi JPT secara terbuka diKemenko Polhukam.Demikian manual book SIPENJAPTI ini dibuat, semoga dapat membantucalon kandidat untuk melakukan proses pendaftaran.Terima Kasih,Pengelola SIPENJAPTITTD. 15
Sipil Negara dan Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen PNS, secara khusus diatur mengenai JPT dan pengisiannya melalui sebuah mekanisme seleksi yang objektif berbasis sistem merit. Hal ini tentu bertujuan untuk menjaring pimpinan atau pejabat yang memiliki integritas, kompetensi, dan mampu mengelola segala
