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wareLexwareLexwareLexwarebüroservice komplettfehlzeitenfehlzeiten profinancial office premiumfinancial office premium handwerklohn gehalt premiumneue steuerkanzleiNSK 2018 HB fehlzeiten Titel A4 171026.indd 126.10.17 09:50
ImpressumImpressum 2020 Haufe-Lexware GmbH & Co. KGPostanschrift: Postfach 100121, 79120 FreiburgHausanschrift: Munzinger Straße 9, 79111 Freiburg i. Br.Telefon: 0761 / 898-0Internet: http://www.lexware.deAlle Rechte vorbehalten.Die Software und das Handbuch wurden mit größter Sorgfalt erstellt.Es kann jedoch keinerlei Gewähr für die Fehlerfreiheit der Software, der mitgelieferten Daten sowie des Handbuchs übernommen werden. Da nach Drucklegung desHandbuchs noch Änderungen an der Software vorgenommen wurden, können dieim Handbuch beschriebenen Sachverhalte bzw. Vorgehensweisen u. U. von derSoftware abweichen.Kein Teil des Handbuchs darf in irgendeiner Form (Druck, Fotokopie, Mikrofilmoder in einem anderen Verfahren) ohne unsere vorherige schriftliche Genehmigungreproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet, vervielfältigtoder verbreitet werden.Wir weisen darauf hin, dass die im Handbuch verwendeten Bezeichnungen und Markennamen der jeweiligen Firmen im Allgemeinen warenzeichen-, marken- oder patentrechtlichem Schutz unterliegen.2AutorChristoph RosewichSatz, Layoutdocom, FreiburgInhalt08851-0001
Über Lexware fehlzeitenÜber Lexware fehlzeitenLexware fehlzeiten steht in zwei Varianten zur Verfügung: Lexware fehlzeiten (Plus Line) Lexware fehlzeiten pro (Professional/Premium Line)Diese beiden Programmvarianten von Lexware fehlzeiten unterscheiden sich inhaltlich nicht, d.h. alle Programmfunktionen sind identisch.Unterschiede gibt es lediglich bei der Installationsart (Lokale Einzelplatzversion/Mehrplatzfähige Netzwerkversion) und der Kompatibilität zu anderen Lexware Produkten der Plus/Professional/Premium Lines.Lexware fehlzeiten: Einzelplatzversion. Die Installation erfolgt lokal auf einemRechner. Inkl. Web-Modul Lexware myCenter. Kein Netzwerkbetrieb möglich.Lexware fehlzeiten pro: Netzwerkversion. Installation im Netz. Der gleichzeitige Zugriffvon verschiedenen Arbeitsstationen ist auf drei beschränkt. Mit Zusatzlizenzen könnendiese Zugriffe beliebig erweitert werden. Inkl. Web-Modul Lexware myCenter.Da im Folgenden die Funktionalität und Bedienung des Programms beschriebenwird, verwenden wir unabhängig von der Programmvariante, nur die Programmbezeichnung Fehlzeiten.Mit Fehlzeiten steht Ihnen ein Programm zur Verfügung, mit dem Sie das kompletteZeitmanagement Ihres Unternehmens organisieren können.Das Programm unterstützt Sie bei der Berechnung von Urlaubsansprüchen unter Berücksichtigung firmenspezifischer Vereinbarungen und hilft Ihnen leerstehende Büroszu vermeiden, indem Sie Urlaubsregelungen wie Mindestbesetzung und Vertretungenhinterlegen können.Die übersichtliche Darstellung in Form von Kalenderblättern erleichtert die Planungund Kontrolle von Urlaub und ermöglicht einen schnellen Überblick aller Abwesenheiten. Mitarbeiter können abteilungs- oder gruppenweise zusammen dargestellt werden und erleichtern dadurch zusätzlich die Übersichtlichkeit.Fehlzeiten können komfortabel durch Markierung im Kalender oder detailliert mitAngabe des Datums stundengenau eingetragen werden. Jeder Fehlzeit können weitereInformationen zugeordnet werden. Neben den vorgegebenen Abwesenheitsarten haben Sie die Möglichkeit beliebig viele eigene firmenspezifische Abwesenheitsartenzusätzlich anzulegen und zu verwalten.Mit der Arbeitszeitverwaltung haben Sie außerdem die Möglichkeit, alle Anwesenheitszeiten zu erfassen und so ein eigenes Zeitkonto für jeden Mitarbeiter zu führen.3
Über Lexware fehlzeitenMit der Web-Applikation Lexware myCenter besteht die Möglichkeit Urlaubsanträgeund sonstige Abwesenheitsanträge und Arbeitszeiterfassung über das firmeninterneIntranet (und später über das Internet) vorzunehmen.Unter den umfangreichen Berichten finden Sie tabellarische und grafische Auswertungen für einzelne Mitarbeiter oder individuell zusammengestellte Gruppen. Sokönnen Sie beispielsweise eine Jahresübersicht für jeden Mitarbeiter ausdrucken odersich die Fehlzeitenstatistik der gesamten Firma betrachten.Weitere Informationen finden Sie im Internet auf der Seite www.lexware.de.Sollten Sie Fragen, Anregungen oder Wünsche haben, teilen Sie uns diese bitte mit.Versäumen Sie nicht, sich als Anwender zu registrieren. Dadurch können wir Sie immer informieren, wenn sich rund um das Thema Lexware fehlzeiten etwas ändernsollte. Ein Vorteil, den Sie sich nicht entgehen lassen sollten.Helfen Sie uns, Lexware fehlzeiten weiterhin an Ihre Wünsche und Anforderungenanzupassen. Über das Menü? Produktfragebogen finden Sie unseren OnlineFragebogen.Ihre Meinung zu Fehlzeiten ist uns wichtig!Füllen Sie diesen Fragebogen bitte aus. Wir bedanken uns jetzt schon für Ihre Teilnahme und versichern Ihnen, dass Ihre Kritik und Ihre Anregungen in die Entwicklung der künftigen Versionen mit einfließen werden.4
hnis . 5Über diese Dokumentation. 9Konventionen der Schreibweise . 9Symbole . 10Systemvoraussetzungen . 11Fehlzeiten und Lohn Gehalt . 12Erster Start im Programmpaket . 12Aktivieren der gemeinsamen Fehlzeitenverwaltung . 12Ausschalten der gemeinsamen Fehlzeitenverwaltung . 12Die Programmoberfläche . 13Die Hauptnavigation . 14Die Aktionsleiste . 15Die Menüleiste . 16Die Symbolleiste. 16Sicherheitszentrale . 16Kontextmenü über die rechte Maustaste . 17Das Suchfeld . 17Grundlegende Arbeitstechniken . 18Umgang mit Assistenten. 18Hinweise zur Bedienung . 20Drucken . 21Daten sichern . 21Hilfe . 22Letzte Informationen . 22Die Menüpunkte . 23Das Menü Datei . 23Mitarbeiter öffnen . 23Neu . 24Wechseln . 325
InhaltsverzeichnisPersonalmanager . 33Schließen . 39Firma löschen . 39Anwendungen . 40Import . 40Datensicherung . 41Rechnerwechsel. 43Drucken. 44Druckereinrichtung . 45Beenden. 45Das Menü Bearbeiten . 46Firmenangaben . 46Mitarbeiter . 46Buchungsmodul . 46Urlaubskonto . 56Arbeitszeitkonto. 61Urlaubsplaner . 65Urlaubsanträge und Krankmeldungen . 69Das Menü Ansicht . 73Hauptnavigation . 73Standardansicht . 73Das Menü Berichte . 74Abwesenheiten. 75Arbeitszeit . 76Arbeitszeitkonto. 76Blankoausdrucke. 77Feiertage . 77Ferien . 78Kalenderansicht/Urlaubsplaner . 78Urlaubsdaten . 79Urlaubsgruppen. 81Vertretung . 81Das Menü Verwaltung . 82Betriebsstätten . 826
InhaltsverzeichnisVertreterverwaltung . 82Urlaubsgruppen . 85Feiertage . 93Ferien . 93MyCenter Mitarbeiter . 95Abwesenheitsarten . 95Ab-/Anwesende Mitarbeiter . 102Das Menü Statistik . 103Statistikverwaltung . 103Fehlzeitenstatistik . 105Personalkapazitätsplanung . 105Wochentagsübersicht . 105Urlaubskonto . 105Geburtstagsliste . 106Altersstruktur . 106Betriebszugehörigkeit . 106Das Menü Extras. 107Benutzerverwaltung . 107Benutzer wechseln . 107Passwort ändern . 107Angemeldete Benutzer . 107Datenschutz . 107Lexware myCenter . 111Benutzer aus Mitarbeitern generieren. 111Arbeitgeberwechsel-Rechner . 113Mutterschafts- Erziehungsrechner . 114Urlaubskarte per E-Mail versenden . 115Urlaubskarten in MyCenter aktualisieren . 116Optionen. 117Das Menü Fenster. 124Das Menü ? . 125Schulung Training . 125Wissen Tipps. 125Lexware Forum . 1257
InhaltsverzeichnisInfo Center . 125Übersicht Produkthilfe . 125Neues in dieser Version . 125Abwesenheitsarten-ABC . 125Produktfragebogen. 126Produktaktivierung . 126Remoteunterstützung . 126Info . 126Online Support . 127Meine Services. 127Meine Lizenzen .
Neben der Druck- ausgabe ist in der Regel auch ein Export als Textdatei (im .txtFormat), als PDF-Datei oder zu MS Excel möglich (sofern Sie MS Excel auf Ihrem Arbeitsrechner installiert haben). Mitarbeiterauswahl. In jedem Berichtsdialog, in welchem Mitarbeiter
