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GRUPO GFI - UN VIAJE A EMPLOYEE CENTRALPAYROLLMónica Herrero (Gfi)Chema García (ROFF)AUSAPEZARAGOZA 2019

2Índice1. Grupo Gfi Iberia - Latam2. ROFF3. El viaje de Gfi a Employee Central Payroll4. Transformación digital en los RRHH – Roadmapdel Grupo Gfi5. Experiencia ROFF en HCM y SFSF

01GRUPO GFI

INFORMACIÓN DEL GRUPOUKBÉLGICAFRANCIAESPAÑAPORTUGAL SUIZAEE.UU.MARRUECOSPRESENTES EN21 PAÍSES y 4 CONTINENTESPOLONIALUXEMBURGORUMANÍACONTAMOS CON 19.000 STA 6 CENTROS DE INNOVACIÓN(LISBOA, NANTES, PARÍS, MADRID,GANTE y LION)ENGLOBAMOS16 CENTROS DE SERVICIOS23,2% en 2018CRECIMIENTO1.395M FACTURADOS8 LÍNEAS DEACTIVIDAD SMART CITIESTRANSFORMACIÓN DIGITALDevOpsINDUSTRIA 4.0CIBERSEGURIDADDIGITAL RETAILDIGITAL BANKINGIoT

INFORMACIÓN IBERIA LATAMOFICINAS (19)CENTROS DE SERVICIOS(3)A CORUÑASANTANDERZAMUDIOSAN SEBASTIANVITORIAPAMPLONABILBAOOFICINASCIUDADDE BIA)MADRIDLIMA(PERÚ)LISBOAALICANTESEVILLASAO PAULO(BRASIL)MURCIAPROFESIONALES 2.900(ESPAÑA) 4.400(IBERIA) 1.350(LATAM)CIFRA DE NEGOCIO 2018ESPAÑA136,2 M IBERIALATAM42,7 M 243,1 M

6SECTORES DE NEGOCIO y CENTROSDE COMPETENCIABANCA Y SEGUROSENERGÍA Y UTILITIESINDUSTRIA6SECTORES FICACIONES EN ITIL, CMMI3, ISTQB, ISO 9.001, ISO 14.001, ISO 20.000, ISO 27.001SEGUROSSALUD4BANCACENTROS DETELCOCOMPETENCIA

02ROFF

LÍNEA DE NEGOCIO ÍRITU DE EQUIPOAMBICIÓNINNOVACIÓNRESPONSABILIDAD SOCIALMEXICOICOSTA DE MARFILESPAÑASINGAPUR6 98Millones eurosFACTURACIÒN SERVICECENTERSINTERNATIONAL LISBOA (Portugal)COVILHÃ (Portugal)BRAGANÇA (Portugal)SEVILLA (España)SÃO PAULO (Brasil)CIUDAD DE MEXICO(México)8 SAP PARTNER &VAR PARTNER—OUTSYSTEMSPARTNERLÍNEAS DENEGOCIO SAP CONSULTINGSAP SUPPORTSAP OUTSOURCINGSAP SOFTWARE & MAINTENANCE LICENSINGSAP TRAINING: ROFF ACADEMYSOLUTIONS BY ROFFOUTSYSTEMS CONSULTINGDIGITAL & MOBILESERVICIOS NEARSHORESAP APPLICATIONMANAGEMENT& SAP BASIS 24/7SAP DEVELOPMENTFACTORYSAP TESTING CENTERSAP SOLUTIONS CENTER SAP SOLUTIONSSAP S/4 HANASAP SuccessFactorsSAP Analytics CloudSAP FioriSAP C/4 HANASAP Cloud PlatformSAP Leonardo (IoT)SAP MII (Industry 4.0)SAP AribaNuestro site:SAP Concurroffconsulting.comSAP Fieldglass

9CONSULTORES Y RESULTADOS DE NEGOCIO1.40098 mill. CONSULTORESVOLUMEN DE NEGOCIOENE 2018EN 000200420082012201620172018

ZANYONMADRIDSEVILLACASABLANCAMACAOCIUDADDE MÉXICOABIYÁNSINGAPURLUANDASÃO PAULO

11ROFF ESPAÑA 50 consultores 1,7 M volumen de negocio en 2018 Proyectos en 4 países: España, Portugal,Francia e ItaliaESPAÑA 16 clientes en 2018 (10 activos) Colaboración en proyectos de 10 clientesdel Grupo en 2018 10% volumen de negocio de 2018 esresultado de colaboraciones con el resto delGrupo ROFF Patrocinadores de AUSAPE Introducción de la práctica de Outsystems

12ROFF ESPAÑAEquipos demantenimientode aplicacionesLa media deexperiencia de nuestrosconsultores en ROFFEspaña es de 7 añosOficina de ROFFen Madrid desde2017Continuación yextensión del soporteprestado a los clientesactualesSevilla en la Red de CentrosSDF - Fábrica de softwareSAM - Centro de MantenimientoAmplio inventario deactivos, aceleradores,equipos de migración yconversión a SAP onHana y S4

13MODELOS DE SERVICIOCapacidad UTÓNOMOS Y CONECTADOS

03EL VIAJE DE GFIA EMPLOYEECENTRALPAYROLL

15Principales Retos de RRHH en Gfi›Empleados/Manager cada vez más demandantesde los servicios de RRHH›Procesos de HR y Nómina complejos y/oobsoletos›Requisitos crecientes en el cumplimiento deprotección de datos.›Dificultad para atraer, desarrollar y retener eltalento.›Incremento en la necesidad de contratación depersonal externo.›Necesidad constante de informes complejos parafacilitar decisiones estratégicas de la AltaDirección.

16Visión y Dirección Estratégica GfiOfrecer unaexperiencia quecomprometa a todoslos empleados con lasoperaciones de HRSimplificar losprocesosy operaciones de HRFacilitar la formación, eldesarrollo profesional y latransferencia deconocimientoGestionar todos losaspectos de losempleados de laCompañía (all in one)Transformar la informaciónde una forma fácil en ideas,predicciones, sugerencias yrecomendaciones

17ContextoDatos HistóricosInterrupcionesde SistemaPagas ExtraReportingCarencia deFuncionalidadesRetrocálculoBajo rendimientodel temaen la nte

Apuesta por SFSF con ECP como solución de Nómina IndicadoresTotal CostSystems IntegrationHR User Preference54,543,532,521,510,50DeploymentPortal FunctionalityCompany StrategyPayroll FunctionalitySolution ScalabilityLicensing1. Funcionalidad: Pre-Payroll cockpit & control2. Funcionalidad del Portal Funciones del Manager Posibilidad de sustituir sistemasinternos.3. Escalabilidad de la solución Componentes adicionales paraRRHH4. Licencias (por número de usuarios)5. Ejecución del Proyecto yMantenimiento de la solución6. Integración de Sistemas ERP & FI Middleware & interchange files7. Estrategia de Compañía Digitalización de los RRHH Estrategia del Grupo8. Coste9. Preferencia de los usuarios HR18

La digitalización de los RRHH – 3 preguntas clavesantes de .19

20Metodologia de IMPLANTACIÓNASAP para un Despliegue Rápido Simplificado by ROFFONE SIMPLE, MODULAR AND AGILE EGUEARRANQUECiclo de vida del proyectoKICK-OFFSAP BESTPRACTICESSAP offeringROFFKNOWLEDGEROFF offeringsRUNPROCESOSSISTEMADATOSRECURSOS

21METODOLOGIA DE IMPLANTACIÓNASAP para un Despliegue Rápido Simplificado by ROFFPlanificación deRequisitosTécnicosEvaluación de necesidadesde DesarrolloDATOSRECURSOSHUMANOSIdentificación deTemplatesPlan de Migración de DatosEstrategia yFormación InicialFormación on-the-jobMovilización delEquipo de ProyectoEstrategia formaciónUsuarios FinalesImplementaciónde ProcesosPruebas deIntegraciónDesarrollos a mediday Pruebas unitariasAdministración del sistemaLimpieza de datosDesarrollos paraExtracción de datosFormación on-the-jobPreparación Formación finalDESPLIEGUEPlan deCut-OverPruebas delSistema(Validación deLa solución)Migración yCarga de DatosFormaciónFinalARRANQUEFORMACIÓN CONCLUÍDA Y MIGRACIÓN DE DATOSEstrategiade PruebasKICK-OFFSISTEMASDiseño Conceptual de la solucióna implementar, segmentado engrandes procesosÁmbitoDetalladoCONFIRMACIÓN DEL BUSINESS BLUEPRINTPROCESOSREALIZACIÓNANALISISACEPTACIÓN DE LOS PROCESOS DEL SISTEMAPLANIFICACIÓNAjustes deImplementaciónResoluciónde ProblemasMonitorizacióndel SistemaTransiciónSoporteDefinitivo

22Estrategia de Implementación para la fase de pruebas del proyecto - ResuménCarga Inicial y RunTécnicoFormacióna UsuariosParalelo 2Comparativade Nomina 1Paralelo 1Run TécnicoUsuariosintroduciendoDatos en SFSFy en la LegacyUsuariosintroduciendoDatos en SFSF yen la LegacyComparativade Nomina 2GO / NOGOdecision“Paralelo 3 enSFSFPRODUCCIÓN

23Gobiernodel Proyecto SFSF ECP para GfiDeployment TasksPatrocinadorDirecciónGerentesDirección yGerentesQuincenalGerentes yMiembros de losequiposROFFGfi RRHHGfi ITReuniones deSeguimientoSemanal

24Principales RiesgosRIESGODESCRIPCIÓNInvolucrar a todas las áreas usuariasLos usuarios RRHH tienen ya de por sí muchasactividades que atender adicionalmente a las delproyectoEsponsorizar el ProyectoLos dirección de la organización necesitacomprender y abrazar el cambio apoyando ladiseminación del mismo en toda la organizaciónCambios Organizacionales y/oNegociaciones con el Comité deEmpresa.Postponer o minimizar cualquier movimientoreorganizativo de forma masiva e intentar retrasarnegociaciones con el Comité de Empresa quepudieran afectar al proyectoCambio RegulatoriosSe deben asumir y acomodar del mejor modoposible para no afectar el calendario y los costes delproyectoProponer mejoras fuera del alcanceque desvien al equipo del objetivo“Funny Ideas”A medida que el usuario se familiariza con lasolución en fases de prueba, en base a suconocimiento suele proponer mejoras que enalgunos casos no están en el alcance

04TRANSFORMACIÓNDIGITAL EN LOSRRHH - ROADMAPDEL GRUPO GFI

26Grupo Gfi - ¿Qué implementar primero en SFSF?

27Grupo Gfi - ¿Qué implementar primero en SFSF?Core HR yNóminaGestiónOrganizacionalGestión deTiemposGestión delTalentoSelecciónHoja deTiemposContrataciónAdministracionde PersonalFormaciónNóminaObjetivos yEvaluaciónGestión dePersonalExternoGestión deAbsentismosCompensaciónDesarrollo deCarreraPeopleAnalytics

05EXPERIENCIAROFFSAP HCM &SUCCESSFACTORS

DECEMBER 201729ROFF HCM TEAMDESDE 2015EXPERIENCIA›Experiencia en implantacionesSuccessFactors desde 2015› 10 consultants con experiencia deimplantación en SFSF›6 Proyectos SFSF en Producción››4 Proyects SFSF en curso.Consultores SuccessFactors concertificación› 67 consultores SAP HCM con unaexperiencia media de 7 años›SAP HCM desde 1998› 50 SAP HCM clientes enEuropa, África y ployee CentralPerformance & GoalsManagementLearning Management SystemRecruiting Management &Recruiting MarketingCompensationCareers & Succession

DECEMBER 201730SAP SUCCESSFACTORS EXPERIENCEGoals ManagementAnalyticsPerformance ManagementJAMWorkforce PlanningFoundationEmployeeCentralCareers & SuccessionLMSRecruiting Management & MarketingOnboardingCompensation & Benefits

DECEMBER 2017SAP SUCCESSFACTORS EXPERIENCESystem ArchitectureTalent HybridFull Hybrid HCMSide by Side HCMCloudCore HRCloud HRTalent Solutions,Workforce Planning,Workforce AnalyticsCore HR (Employee Central)Talent Solutions WorkforcePlanning and Workforce AnalyticsTalent Solutions,Workforce Planning,Workforce AnalyticsCloudCore HRSubsidiariesDelivered and Maintained IntegrationHeadquartersCore HRSAP ERPCore HRSAP ERPSAP ERP31

DECEMBER 2017SAP SUCCESSFACTORS REFERENCESEn Producción:En Producción:En nce & GoalsLearningPerformance & GoalsRecruiting ManagementPerformance & GoalsPlaneado:Recruiting MarketingRecruiting ManagementCareers & SuccessionSuccession & CareersEn vuelo:Compensations & Benefits32

DECEMBER 2017REFERENCIAS SAP SUCCESSFACTORSEn Producción:En Producción:En Producción:FoundationFoundationFoundationEmployee CentralPerformance & GoalsPerformance & GoalsPerformance & GoalsCompensationPlaneados:Recruiting ManagementOnboardingLearning33

DECEMBER 2017REFERENCIAS SAP SUCCESSFACTORSEn vuelo:En vuelo:En vuelo:FoundationFoundationFoundationPerformance & GoalsEmployee CentralEmployee CentralPlaneados:Recruitiing ManagementPerformance & GoalsRecruiting e & GoalsLearningValidated Learning34

DECEMBER 2017Human Capital Management is moving to the cloudto take advantage of rapid innovation and cost savings.35

36MuchasGraciasPara cualquier aclaración adicional, por favor contactar con:Mónica HerreroResponsable RRHH Dep. LaboralMobile: 34 680 96 21 68mherrero@gfi.esChema García ReyeroGerente ROFF Preventa HCM & SFSFMobile: 34 660 84 10 63jose.reyero@roffconsulting.com

AVISO DE CONFIDENCIALIDADEl presente documento y todo su contenido son propiedad de ROFF. El mismo se proporcionaen términos de confidencialidad, no pudiendo ser divulgado, copiado o de cualquier otraforma revelado o utilizado, ya sea en su totalidad o en parte, para otros propósitos sin elconsentimiento previo de ROFFEl uso de la información relativa a conceptos, ideas, métodos y otros materiales presentadosse limita estrictamente al personal de Vidrala para la valoración de ésta propuesta. También esla base para evaluar las competencias y capacidades de ROFF para futuras colaboraciones conVidrala en el alcance y el marco de los servicios. ROFF 2019. Todos los derechos reservados

SAP MII (Industry 4.0) SAP Analytics Cloud SAP Cloud Platform SAP Fiori SAP Ariba SAP Concur SAP Fieldglass CONSULTORES Y RESULTADOS DE NEGOCIO 9 1.400 . System Architecture Talent Hybrid Core HR SAP ERP Talent Solutions, Workforce Planning, Workforce Analytics Full Hybrid HCM SAP ERP Core HR (Employee Central)