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SEMINARIO DE INFORMATICAUNIDAD 5Elementos conceptuales de Base de Datos
UNIDAD 5:Elementos conceptuales de Base de Datos1. Introducción. Base de Datos relacional. Objetos de unaBase de Datos2. Uso de Hojas de trabajo como Bases de Datos. Tablas.Consultas. Formularios. Informes. Ordenar, Buscar y Filtrar.
Bibliografía:BIBLIOGRAFÍA BÁSICAAUTORLucas PadínTITULOExcel 2007 ManualEDITORIALLugar y añode ediciónManuales UsersLomas de Zamora, 2007Argentina, 2010del UsuarioMatías García Fronti,Excel paraOmicron System SAAlejandro A. PazosContadoresEdición Actualizada yAmpliadaMicrosoftEXCELAyuda en Línea
Bibliografía:BIBLIOGRAFÍA COMPLEMENTARIAAUTORTITULOLaudon Kenneth C ySistemas deLaudon, Jane P.InformaciónEDITORIALLugar y añode ediciónPearson EducaciónMéxico, 2008Buenos Aires, 2011GerencialAdministración de laEmpresa DigitalBriano, Freijedo, Rota,Sistemas dePrentice Hall –Tricoci y WaldbottInformaciónPearson EducaciónGerencialTecnología paraagregar valor a lasorganizaciones
Definiciones de Base de Datos Una base de datos (BD) es un conjunto de datosorganizados para servir eficientemente a muchasaplicaciones al centralizar los datos y controlar suredundancia.Otra definición: Una base de datos (BD o DB del inglés Data Base) esuna colección de datos almacenados en un formatoestandarizado.
Base de Datos Relacionales Existen distintos tipos de base de datos (modeloslógicos): Jerárquicas De Red Orientadas a Objetos Relacionales
Base de Datos Relacionales Se definen grupos de datos como tablas. Cada tabla guarda datos acerca de una entidad ysus atributos en columnas. Las relaciones se establecen con datos comunes enlas tablas (Claves).
Base de Datos RelacionalesComponentesTablas: comprende definición de tablas, campos,relaciones e índices.Formularios: se utilizan principalmente para actualizardatos.Consultas: se utilizan para ver, modificar y analizardatosInformes: se utilizan para presentar los datos enformato impreso.Macros: conjunto de instrucciones para realizar unaoperación determinada (Visual Basic paraAplicaciones)
Base de Datos RelacionalesComponentes de una TablaCampos: Unidad elemental de información.Almacenan datos simples referidos a una entidad.Registros: unidad lógica de información.Colección de campos referidos a la mismaentidad.Tablas: conjunto de datos homogéneo quecontiene información sobre un tema específico.Colección de registros relacionados.
Base de Datos RelacionalesTipos de Datos de los camposTexto.Numérico (Auto numérico / Moneda / Entero / Simpley Doble Precisión).Fecha / Hora.Lógico (Verdadero / Falso).Memo.Objeto OLE (Object Linked Embedding).Hipervínculo.
Bases de Datos RelacionalesComponentesNombre: Juan PérezDomicilio: Buenos Aires 1RegistroTeléfono: 434456CamposTabla
Bases de Datos RelacionalesComponentes
Sistemas Gestores de Bases de Datos –ConceptoConjuntodelenguajes, etc.programas,procedimientos,que suministran tanto a los usuarios como a losanalistas, programadores o administradores, losmedios necesarios para describir, recuperar ymanipular los datos almacenados en una base,manteniendo su integridad, confidencialidad yseguridad.Gestores de Bases de Datos: Microsoft Access,Oracle, etc.
Sistemas Gestores de Bases de DatosOperaciones BásicasSelección: recupera datos de una o más tablas utilizando loscriterios que especifiqueProyección: cuando se seleccionan determinados campos.También cuando se muestran datos no almacenados encampos como resultado de un cálculo.Relación: cuando se relacionan datos almacenados endistintas tablas a través de una claveUnión: generación de una nueva tabla con datosalmacenados en otras.Ordenamiento: ordenar los registros en función de distintoscriterios según los valores de los campos.
Bases de Datos en ExcelSi bien Excel es una Hoja de Cálculo y no un Gestor de Basesde Datos, vamos a utilizarlo como herramienta para dar losprimeros pasos en el manejo de Bases de Datos.Las bases de datos contienen tablas, consideraremos quecada hoja o un rango de celdas dentro de una Hoja deCálculo puede ser una tabla.Las filas son los registros y las columnas se corresponden conlos campos de los registros.Todos los registros deben tener la misma estructura. Laestructura viene dada por un conjunto de campos, lascolumnas de la tabla.
Bases de Datos en ExcelLa administración de las Bases de Datos en Excelse realiza con las opciones del menú DATOS.Entre las más utilizadas podemos citar: Ordenar Filtro Subtotales Validación Funciones Especificas de Base de Datos y deBúsqueda y Referencia (Relaciones). Tablas Dinámicas
Bases de Datos en Excel – Ordenar
Bases de Datos en Excel – Filtro Pasos Selección de TODA LA TABLA
Bases de Datos en Excel – Filtro
Bases de Datos en Excel – Subtotales
Bases de Datos en Excel – Subtotales
Bases de Datos en Excel – Validación
Bases de Datos en Excel – FuncionesFunciones: Categoría Base de DatosSe caracterizan por empezar con BDLa sintaxis de todas estas funciones son tresargumentos base de datos nombre de campo criteriosEl nombre de campo se puede poner comoreferencia.Los criterios deben ser puestos como referencia
Bases de Datos en Excel – FuncionesEntre las más STBDVAR
Bases de Datos en Excel – Funciones
Bases de Datos en Excel – FuncionesFunciones: Categoría Búsqueda y Referencia (másutilizadas)BUSCARVBUSCARHPermite relacionar datos de dos tablas quecompartan un dato en común
Bases de Datos en Excel – Funciones
Bases de Datos en ExcelTablas DinámicasUna tabla dinámica consiste en el resumen de unconjunto de datos organizado como una tabla,atendiendo a varios criterios de agrupación, representadocomo una tabla de doble entrada que nos facilita lainterpretación de dichos datos.Es dinámica porque nos permite obtener diferentestotales, filtrando datos, cambiando la presentación de losdatos, visualizando o no los datos origen, etc.
Bases de Datos en ExcelTablas Dinámicas
PREGUNTAS / DUDAS
Definiciones de Base de Datos Una base de datos (BD) es un conjunto de datos organizados para servir eficientemente a muchas aplicaciones al centralizar los datos y controlar su redundancia. Otra definición: Una base de datos (BD o DB del inglés Data Base) es una colección de datos almacenados en un formato estandarizado.
