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Dossier technique FestigymTR/TU/GAC/TEAMGYM4 au 6 Juin 2022Les Ponts de Cé

2Forclusion / limite d’engagement :GAc : Lundi 16 maiTeamgym/TR-TU : Jeudi 19 mai

3Contact technique FFGmarion.limbach-tarin@ffgym.frProcédure d’engagement des juges Les juges GAC, TR, TU et Teamgym doivent être engagés via le formulaire accessible par lelien suivant pour le 19 mai (inclus) :Accéder directement au formulaireLes clubs qui ne souhaitent pas engager de juge (nouveaux clubs TR TU ou GAc, amendes) doiventégalement remplir le formulaire.Les juges sont engagés pour la journée de compétition. Ils doivent prévoir leurs feuilles de notation.Les jurys Gac, TR, TU et teamgym seront diffusés sur le site de la FFGYM.Si vous avez des soucis pour accéder au formulaire, il est conseillé d’essayer avec un autrenavigateur. Le livret de juge devra être présenté au juge arbitre le jour de la compétition. Les horaires des réunions des jurys seront donnés avec l’organigramme définitif. TR/TU/GAC : Les juges devront être disponibles sur toute la journée de compétition où leuréquipe est engagée. Teamgym : Les juges devront être disponibles sur toute la durée de la catégorie dans laquelleleur équipe est engagée. Pour toute question : ResponsableJugeTeamgym@ffgym.fr En cas de non-présentation ou de départ d’un juge durant la compétition, le club sera pénaliséde l’amende en vigueur. Les amendes seront à payer avant le début de compétition de lacatégorie concernée. Les gymnastes des clubs dont les amendes ne sont pas réglées ne serontpas autorisés à concourir.

4Engagements des gymnastes :TR : 20,5 euros par gymnasteTU-GAC-TEAMGYM FEDERAL : 41 euros par équipeTEAMGYM PERFORMANCE : 46 euros par équipeEn Teamgym, les équipes sélectionnées sont automatiquement engagées. Il appartient aux clubs deles déclarer forfait avant la date de forclusion pour ne pas régler les droits d’engagement.En TR, TU et GAC, les engagements sont à réaliser par les clubs.Les droits d’engagement sont à régler pour le 30 mai. Nous vous remercions de ne pas régler vosdroits d’engagement tant que la date de forclusion des engagements n’est pas dépassée.En GAc, si Engagym vous facture trop d’équipes, merci de vous adresser au gestionnaire decompétition.Classement par équipe de trampoline2 classements par équipe sont prévus lors du Trophée : Fédéral et NB.Pour participer au classement par équipe, chaque club doit s’inscrire sur Engagym dans l’évènementspécifique « Classement par équipe Trampoline » avant le 30 mai. Chaque club doit inscrire les 6gymnastes qui entreront dans le calcul du score du club (3 meilleurs scores) pour le Fédéral et/oupour le NB. Ces gymnastes sont obligatoirement inscrits en individuel.Il n’y a pas de droit d’engagement supplémentaire.En cas de blessure d’un des gymnastes, sur envoi/présentation d’un justificatif, les modificationsd’équipe seront possibles jusqu’au début de la compétition.AccréditationsLes demandes d’accréditations dirigeant et entraineurs se font via engagym comme pour lesgymnastes.A l’accueil des clubs, chaque responsable de club se verra remettre les accréditations suivantes :- 1 accréditation dirigeant (s’il en a fait la demande sur engagym)- 1 accréditation par gymnaste engagé- 1 accréditation par juge engagé via le formulaire- 1 accréditation par entraîneur (s’il en a fait la demande via engagym)Teamgym, TU, GAC : Le nombre d’accréditations entraineur pour chaque club est défini par lenombre d’équipes par discipline à raison de 2 entraîneurs par équipe.TR : 1 ou 2 gymnastes 1 accréditation entraîneur, 3 à 8 gymnastes 2 accréditations entraîneur, 9à 14 gymnastes 3 accréditations entraîneur, de 15 gymnastes 4 accréditations entraîneur

5Cartes de compétitionGac : Les cartes de compétition GAC sont à déposer à l’arrivée en salle d’échauffement.Teamgym : Les feuilles de difficulté sont à envoyer via le formulaire accessible sur le mini-site de lacompétition et accessible ci-dessous avant le 30 mai (inclus). Seul le modèle téléchargeable dans labase documentaire Teamgym est accepté.Format Excel obligatoire, pensez à activer les macros pour que les données soient mises à jourNouvelles feuilles avec la liste à jour des clubs disponibles en téléchargement.En cas de modification de séries après la date limite d’envoi des feuilles de difficulté, il n’y a pasbesoin de modifier la fiche de difficulté. Les modifications seront prises en compte par les jugesdirectement pendant la m/ajout feuilles diff.phpLa confirmation d’envoi est visible en bas de page. Vous pouvez imprimer l’écran pour garder unjustificatif d’envoi. :Forfaits :-Forfait déclaré avant la date de forclusion des engagements : pas de droits d’engagements àrégler, pas d’amende.Forfait justifié après la date de forclusion des engagements : droits d’engagementconservés. Un justificatif doit être fourni (certificat médical, etc )Forfait non déclaré ou forfait non justifié après la date de forclusion des engagements :droits d’engagement conservés, amende.Le forfait est à déclarer via l’application engagym. Les forfaits de dernière minute (moins de 48havant la compétition) doivent également être envoyés par mail à marion.limbach-tarin@ffgym.fren précisant chaque fois le club, la discipline, la filière, la catégorie et le nom du ou des gymnastes.

6MusiqueTeamgym : Les musiques n’ont besoin d’être téléchargées sur DJGYM que si elles sont différentesdes musiques utilisées lors des compétitions précédentes et qu’elles avaient bien été téléchargées àcette occasion. Les musiques non présentes sur DJGYM doivent être téléchargées pour le 30 mai.Gac : Les musiques devront être téléchargées au plus tard le 30 mai via l’application DJGymaccessible via le site de la FFGym – Rubrique Compétitions. Pour que les musiques utilisées lors descompétitions fédérales par unité soient utilisées pour le FestiGac, il suffit de les enregistrer sur lasous-catégorie équipe concernée pour l’un/l’une des gymnastes de l’unité. Pas besoin de lestélécharger à nouveau.Pensez à associer les musiques au bon mouvement. Par défaut, la musique est associée au« statique ».Prévoir une copie des musiques sur support USB pour le jour de la compétition.

7Modifications de composition d’équipe :Teamgym : Les modifications sont à réaliser par engagym à compter de l’ouverture desengagements, et ce jusqu’au 30 mai. A compter du 31 mai, seules les modifications d’équipesjustifiées seront autorisées. En cas de modification de nombre de gymnastes après la date limited’envoi des feuilles de difficulté, il n’y a pas besoin de modifier la fiche de difficulté. Lesmodifications de nombre de gymnastes seront transmises directement aux responsables de juge etaux juges arbitres du sol.Vérification des licencesATTENTION : Les licences des athlètes et entraîneurs seront vérifiées à l’entrée en salled’échauffement.L’entraineur devra les avoir avec lui. Elles devront comporter les photos des athlètes présents.Modalités de compétitionEntraînement plateauAucun entrainement plateau en TR-TU-Gac.En Teamgym, seule la catégorie Europe aura un entrainement plateau le vendredi soir.EchauffementsTeamgym : 30 min d’échauffement articulaire en salle d’échauffement. Sol : passage direct. Minitrampoline et tumbling : cf Brochure technique. Toutes les équipes d’une « même rotation »entrent en même temps sur le plateau de compétition.Gac : Praticable en salle d’échauffement. Echauffement articulaire et spécifique en salled’échauffement. Passage de compétition direct.TR/TU : Echauffement articulaire en salle d’échauffement. Echauffement spécifique sur le plateaude compétition.Organisation du plateau:L’accès au plateau de compétition n’est autorisé qu’aux compétiteurs, aux entraîneurs, aux juges etaux pareurs en tenue. Les compétiteurs doivent maintenir l’espace de compétition dégagé de leurseffets personnels et les disposer dans les espaces dédiés du plateau de compétition.Planning de compétitionLe planning définitif sera diffusé sur le site de la FFGYM à l’issue des engagements.Temps d’échange TeamgymUn temps d’échange entre les clubs et la CNS sera organisé pendant le festigym 2022. L’horairedéfinitif sera précisé ultérieurement.

8Récapitulatif des formalités techniques à accomplirFormalitéEngagement des gymnastes etaccréditationsEngagement des jugesPaiement des engagementsEnvoi des feuilles de difficultéteamgymTéléchargement des musiquesOùEngagymFormulaireFFGYMFormulaireDate limite16 mai GAc19 mai Tr-TU-Teamgym19 mai30 mai30 maiDJGYM30 mai

5 Cartes de compétition Gac : Les cartes de compétition GAC sont à déposer à l'arrivée en salle d'éhauffement. Teamgym : Les feuilles de difficulté sont à envoyer via le formulaire accessible sur le mini-site de la compétition et accessible ci-dessous avant le 30 mai (inclus). Seul le modèle téléchargeable dans la base documentaire Teamgym est accepté.